Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

• Ansprechpartner vor allem für Lehrkräfte, Eltern, Schüler und weitere am Schulleben beteiligte Personen

• Bearbeitung der Schulstatistik und Schulanmeldungen mit der Software ASV

• Administrative Aufgaben im Rahmen des Schulbetriebs und der Ganztagsschule (Kooperationsvereinbarungen, Abfrage mit Teilnahme an Ganztag, Einteilung von Angeboten, Budgetübersicht)

• Bearbeitung von Anmeldungen und Abrechnungen im Ganztag (Ganztag in offener Form, EKB, Mittagessen und Ferienbetreuung) mit der Software NH-Kita

• Meldung der Anzahl des Mittagessens an Caterer

• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften und Ergänzender Kommunaler Betreuung

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude am Umgang mit anderen Menschen, insbesondere mit Kindern

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Motivation und Leistungsbereitschaf

• eine Vergütung erfolgt nach Qualifi kation und persönlicher Voraussetzung in Anlehnung an die Entgeltgruppe TVöD 6

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• die Möglichkeit zum Dienstradleasing

• betriebliche Altersvorsorge

• Fort- und Weiterbildung