Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Göppingen

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Ihre Aufgaben

Büroorganisation des Kreiskämmerers. Dies umfasst alle administrativen, repräsentativen und koordinativen Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination und -verwaltung
Vorgänge, Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit dem Finanzprogramm SAP sowie Verbuchungen
Verwaltung des zentralen Posteingangs (haptisch und digital) für das Dezernat Finanzen, Schulen und Beteiligungen
Digitale Dokumentenverwaltung in der E-Akte und Mitwirkung zur Aufbereitung der Termine für die Beteiligungsverwaltung
EDV-Koordination und Onlineredaktion für das gesamte Amt für Finanzen und Beteiligungen
Bearbeitung von Sonderprojekten der Dezernatsleitung
Vertretung einer Teilzeitkraft in der gemeinsamen Assistenz von Amts- und Dezernatsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Freundliches und sicheres Auftreten
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten
Familienfreundliche Angebote
Angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket

Www.landkreis-goeppingen.de /check-in Fachliche Fragen: Herr Haas, Leitung des Dezernats für Finanzen, Schulen und Beteiligungen, Tel. 07161 202-3000 Personalrechtliche Fragen: Frau Beck, 07161 202-1029 Landratsamt Göppingen Hauptamt Lorcher Straße 6 73033 Göppingen Dann bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.landkreis-goeppingen.de/check-in . Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung .

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