Verwaltungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung für derzeit 11 Mitarbeitende der Verwaltung und des Personalwesens

• Sie erstellen Kalkulationen, Ad-hoc-Auswertungen, Soll/Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen

• Sie wirken bei den Jahresabschlussarbeiten mit, kommentieren Periodenabschlüsse und erstellen Quartalsberichte

• Sie erstellen den Wirtschaftsplan in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen

• Sie setzen Veränderungen an Prozessen und Systemen aufgrund gesetzlicher Änderungen um

• Sie tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Schnittstellen innerhalb der Verwaltung bei

• Sie sind Ansprechpartner für externe Stellen wie z.B. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Sie klären juristische Fragestellungen in Zusammenarbeit mit externer Rechtsberatung, mit einem Schwerpunkt auf Tarifrecht, Arbeitsrecht, Sozialrecht sowie Handels- und Steuerrecht

• Sie sind Key-User für die im Verwaltungsbereich eingesetzten Softwarelösungen, insbesondere für die ERP-Software sowie die BI-Software

• Sie bereiten Pflegesatzverhandlungen mit kommunalen Leistungsträgern vor und begleiten diese

Ihr Profil:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie haben bereits Führungserfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Personal

• Sie haben eine hohe IT-Affinität, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Excel

• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie BI-Software wäre von Vorteil

• Sie haben eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen mit Behinderung

• Sie haben Spaß daran, in multiprofessionellen Teams zu arbeiten

• Sie entwickeln gern neue Ideen und können andere für Ihre Vorschläge begeistern

• Sie haben für die Anliegen Ihrer Mitarbeitenden ein offenes Ohr

Wir:

• bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• bieten eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA, eine Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage

• bieten weitere Leistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und VWL

• sind ein Hundefreundlicher Arbeitgeber

• bieten regelmäßige Teambesprechungen und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• bieten einen leichten Einstieg, durch mehrmals im Jahr stattfindende Einführungstage für neue Mitarbeitenden

• achten auf Ihre Gesundheit und fördern diese unter anderem durch unser betriebliches Eingliederungsmanagement

• haben eine Kooperation mit den Fleckenkids (Tagesmütter in Frickenhausen) für Betreuungsplätze für Kinder U3

Informationspflichten nach DS-GVO