Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)
Benefits
ADS-TEC entwickelt und produziert anspruchsvolle IT-Lösungen für den industriellen Einsatz sowie skalierbare Lithium-Ionen-Batteriespeicher inklusive IT-Managementsystem. Weltweit leisten unsere Systeme und Komponenten in der rauen Industrieumgebung verschiedener Branchen ihren zuverlässigen Dienst. 100% Entwicklungstiefe und modernste Prozesse sind Grundlage unseres Erfolgs und unserer Wettbewerbsfähigkeit. Neueste Technologie, leistungsstarke Mehrwerte und individuelle Lösungen. ADS-TEC Made in Germany.
Für unseren Standort in Nürtingen bei Stuttgart suchen wir Sie ab sofort als
Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben - Facettenreich
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office
Koordination der Terminplanung für die Geschäftsführung
Reiseplanung für die Geschäftsleitung im In- und Ausland
Enger Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) in deutscher sowie in englischer Sprache
Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Unterstützung im zentralen Vertragsmanagement
Mitwirkung bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen
Mitarbeit und Unterstützung bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
Ihr Profil - Qualifiziert
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder Quereinsteiger (m/w/d) aus den Bereichen Reiseverkehrskaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie aus Positionen des gehobenen Hotellerie- oder Bankettbereiches
Idealerweise Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene oder in vergleichbarer Position
Spaß und Freude im Team zu arbeiten und sich eng auszutauschen
Interesse an Themen eines börsennotierten Unternehmens mitzuarbeiten
Selbstständiges, eigenmotiviertes und proaktives Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten
Sehr gute Umgangsformen und Empathie sowie Kommunikationssicherheit auf allen Geschäftsebenen
Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot - Vielfältig
Flexible Arbeitszeiten: Stimme Dich mit Deinem Team ab, um Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten!
Verpflegung: Betriebsrestaurant mit täglich frisch zubereiteten, kostengünstigen Gerichten sowie kostenloser Kaffee und Tee
Ansprechende Arbeitsumgebung: Modernes und offen gestaltetes Bürogebäude
Work-Life-Fit: Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Möglichkeit auf ein JobRad (Duschen im Haus vorhanden)
Anreise: Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
Außerdem: 30 Tage Urlaub (Vollzeit), Sonderleistungen bei Heirat oder Geburt, Kindergartenzuschuss, Unfallversicherung und jährliche Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt
Sind Sie daran interessiert, die Zukunft in einem technologisch innovativen Umfeld mitzugestalten?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unser Human Resources Team. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Kontakt für Bewerbung
Recruiting & Personalmarketing
Personalreferentin
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement (m/w/d), Geprüfter Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Heinrich-Hertz-Straße 1,
72622
Nürtingen
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