Assistenz der Vorstände (m/w/d)

Für unsere Einrichtung suchen wir ab 01.11.2024 eine

Assistenz der Vorstände (m/w/d)

in Vollzeit (39h pro Woche). 

Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Einrichtung mit vielseitigen Berufen: Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns aus. Die Menschen mit Behinderung stehen für Sie und uns in der täglichen Arbeit im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen und entlasten die Vorstände bei ihren Aufgaben.

• Sie sind zuständig für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

• Sie verantworten die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern bei definierten Themen.

• Sie betreuen und koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen.

• Sie übernehmen nach Absprache eigene Projekte und Sonderaufgaben.

• Sie organisieren definierte Veranstaltungen und Events.

• Sie bearbeiten vertrauliche Dokumente und Informationen.

• Sie sind zuständig für Büroorganisation und –verwaltung.

• Sie bringen kreative Ideen ein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich, oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.

• Sie haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Sie sind diskret und haben einen vertrauenswürdigen Umgang mit sensiblen Informationen.

• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Sie haben einen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

• Sie haben einen hohe Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.

Wir:

• bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer überschaubaren, sich entwickelnden Einrichtung, in der man Wert auf persönliche Kontakte legt.

• bieten eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA, eine Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage.

• bieten weitere Leistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate benefits und VWL.

• bieten regelmäßige Teambesprechungen und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• bieten Ihnen einen leichten Einstieg, durch mehrmals im Jahr stattfindende Einführungstage für neue Mitarbeitenden.

• achten auf Ihre Gesundheit und fördern diese unter anderem durch unser betriebliches Eingliederungsmanagement.

• Haben eine Kooperation mit den Fleckenkids (Tagesmütter in Frickenhausen) für Betreuungsplätze für Kinder U3.