Sachbearbeitung für den Bereich Lehraufträge (m/w/d)

Bildung für Verantwortung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in der Sachbearbeitung für den Bereich Lehraufträge (m/w/d)

in Teilzeit (50%)

in der Personalabteilung an den Standorten Nürtingen und Geislingen. Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Vertretung bis

31.12.2026 befristet. Perspektivisch ist eine Entfristung der Stelle vorgesehen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. Mai 2026 hier auf unserem Bewerbungsportal.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer

Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aufgabenschwerpunkte

• Datenmanagement der Lehrbeauftragten in den Systemen HIS-SVA und HIS-FSV sowie Versand

entsprechender Unterlagen aus den Systemen

• Bearbeiten und Prüfen der Abrechnungen, Honorarzahlungen und Anweisen der Zahlungen

• Erstellen von Mittelverwendungsnachweisen und Auswertungen zu Lehraufträgen

• Aktualisieren und Bereitstellen der Informationsmaterialien für Lehrbeauftragte

• Pflege und Weiterentwicklung der internen Prozesse zur effizienten und digitalen Abwicklung von

Lehraufträgen

• Ggfs. weitere Projekte

Qualifikationen / Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine mehrjährige

Berufserfahrung in diesen Bereichen

• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• hohe Affinität zu IT-Themen, insbesondere Offenheit für digitale Medien

• starkes Interesse an Digitalisierung und deren praktischer Umsetzung

• strukturierte und prozessorientierte Denkweise

• sehr gutes Organisationstalent

• Freude an Zahlen

• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer Sprache

• sorgfältige, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team

• Flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement

• Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit

• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Einen Zuschuss zum Jobticket Baden-Württemberg

• Einen Arbeitsplatz nahe am öffentlichen Verkehrsnetz

Weitere Informationen zur Stelle

Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer

Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Ihre Ansprechperson für personalrelevante Informationen:

Dorothee Grimm

dorothee.grimm@hfwu.de

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt

Nürtingen-Geislingen

Neckarsteige 6-10

72622 Nürtingen

Ihre Ansprechperson für fachliche Informationen:

Hartmut Fischer

hartmut.fischer@hfwu.de

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt

Nürtingen-Geislingen

Neckarsteige 6-10

72622 Nürtingen

Wir über uns

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-

Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen

gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule

praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein

individuelles Studium.

mailto:dorothee.grimm@hfwu.de mailto:hartmut.fischer@hfwu.de

Gleichstellung & Familienfreundlichkeit

Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle

Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem

Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen

aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige

Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.

Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen

Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden

Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin wenden.

https://stellen.hfwu.de/jobposting/1171cb8631222d35e8daff0f9b52372ece18fd490