Referent in der Drittmittel- und Projektfinanzierung (m/w/d) in Teilzeit 75% (grds. teilbar)

Bildung für Verantwortung

Wir suchen Sie als

Referent in der Drittmittel- und Projektfinanzierung (m/w/d)
in Teilzeit 75% (grds. teilbar)

am Standort Nürtingen in der Finanzabteilung.
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 (TV-L). Die Stelle ist unbefristet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. August 2025 hier auf unserem Bewerbungsportal.

Unser Ziel ist, sämtliche Drittmittel strukturiert zu verwalten und die Projektleiterinnen und -leiter durch qualifizierte Beratung bei finanziellen Themen zu unterstützen.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aufgabengebiete

• Koordinierung und Beratung: Koordinierung der Abwicklung von Drittmittel-projekten und -konten in Zusammenarbeit mit den Forschungsinstituten, Beratung der Projektbeteiligten zu Fragen der finanz- und haushaltsrechtlichen und buchungstechnischen Abwicklung
• Überwachung: Einhaltung der finanz- und haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben im Drittmittelbereich, Konten- und Terminüberwachung, Projektabschlüsse
• Prüfung; von Verwendungsnachweisen
• Prozesse: Dokumentation und Gestaltung der Drittmittelprozesse in der Finanzabteilung

Qualifikationen / Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Drittmittelverwaltung: Kenntnisse und Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung sowie im Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
• Zahlenaffinität und Sorgfalt: Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Haushalts- und Drittmittelbudgets.
• Sprachkompetenz und Rechtssicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um komplexe Vertragsvorgaben sicher umzusetzen, sowie fundierte Kenntnisse oder eine hohe Bereitschaft, sich intensiv mit den einschlägigen Rechtsgebieten auseinanderzusetzen, um eine rechtssichere Umsetzung zu gewährleisten.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber weiteren EDV-Programmen.

Das bieten wir Ihnen

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Sichere Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Einen Arbeitsplatz nahe am öffentlichen Verkehrsnetz sowie einen Zuschuss zum Jobticket

Weitere Informationen zur Stelle

Wir suchen eine/n engagierte/n Kollegen/-in, der/die eigenständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Sie sollten in der Lage sein, Aufgaben selbstständig zu planen, Prioritäten zu setzen und Lösungen zu entwickeln. Ihre Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, effizient und zuverlässig Projekte voranzutreiben und dabei stets qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Ihnen ist es auch möglich unter Belastung fundierte, strukturierte und sorgfältige Resultate zu erreichen. Selbstverständlich werden Sie gründlich eingearbeitet. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet können Sie selbst mitgestalten. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freut sich ein motiviertes, freundliches Team über Ihre Unterstützung.

Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Ihre Ansprechperson für personalrelevante Informationen:

Hartmut Fischer

hartmut.fischer@hfwu.de

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt
Nürtingen-Geislingen
Neckarsteige 6-10
72622 Nürtingen

Ihre Ansprechperson für fachliche Informationen:

Bettina Oertelt

bettina.oertelt@hfwu.de

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt
Nürtingen-Geislingen
Neckarsteige 6-10
72622 Nürtingen