Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
An unserer Kirchrainschule (Grundschule) ist die Sekretariatsstelle neu zu besetzten. Deshalb suchen wir zum 01.08.2025 einen
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit mit 65%.
Ihre Aufgaben
• Ansprechpartner vor allem für Lehrkräfte, Eltern, Schüler und weitere am Schulleben beteiligte Personen
• Bearbeitung der Schulstatistik und Schulanmeldungen mit der Software ASV
• Administrative Aufgaben im Rahmen des Schulbetriebs und der Ganztagsschule (Kooperationsvereinbarungen, Abfrage mit Teilnahme an Ganztag, Einteilung von Angeboten, Budgetübersicht)
• Bearbeitung von Anmeldungen und Abrechnungen im Ganztag (Ganztag in offener Form, EKB, Mittagessen und Ferienbetreuung) mit der Software NH-Kita
• Meldung der Anzahl des Mittagessens an Caterer
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften und Ergänzender Kommunaler Betreuung
Ihr Anforderungsprofil
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit anderen Menschen, insbesondere mit Kindern
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Motivation und Leistungsbereitschaf
Wir bieten Ihnen
• eine Vergütung erfolgt nach Qualifi kation und persönlicher Voraussetzung in Anlehnung an die Entgeltgruppe TVöD 6
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• die Möglichkeit zum Dienstradleasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.05.2025 an die Gemeinde Oberboihingen, Rathausgasse 3, 72644 Oberboihingen oder per E-Mail an personal@oberboihingen.de.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Martin Medla unter der 07022 6000-30 oder per E-Mail unter m.medla@oberboihingen.de gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner für Bewerbung:
Personalabteilung
Rathausgasse 3 72644 Oberboihingen
personal@oberboihingen.de
Ansprechpartner für Bewerbung:
Personalabteilung
Rathausgasse 3 72644 Oberboihingen
personal@oberboihingen.de