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Als Mobilitäts-Technologieunternehmen wird die AVL Deutschland GmbH für ihr herausragendes Engineering- und Vertriebsnetzwerk geschätzt. Diesen Anspruch setzen wir zusammen mit unseren rund 1000 Mitarbeiter/-innen konsequent um. In herausfordernden und spannenden Aufgabenstellungen entwickeln unsere Mitarbeiter/-innen spitzentechnologische Lösungen für unsere Kunde/-innen und gestalten somit aktiv die zukunftsweisende Mobilität von morgen mit. Als größte Tochtergesellschaft der global agierenden AVL Gruppe sind wir für den gesamten Vertrieb und Service aller AVL Produkte und Dienstleistungen in Deutschland und Benelux verantwortlich.
AVL - Be a part of a greener, safer and better world of mobility.
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit </li> <li> Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus </li> <li> Zudem sind Sie ein/-e Teamplayer/-in, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein </li> <li> Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus </li> <li> Außerdem kommunizieren Sie auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg </li> <li> Sind sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B </li> <li> Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen runden Ihr Profil ab </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besucher/-innen und der Bearbeitung von Korrespondenz </li> <li> Sie erstellen und organisieren interne sowie externe Korrespondenzen, Meetings und Veranstaltungen </li> <li> Die allgemeine Terminplanung und -koordination sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege verschiedener Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich </li> <li> Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, dem Fuhrparkmanagement und dem Qualitätsmanagement </li> <li> Sie koordinieren und unterstützen im Fleet-Management und verwalten das Büromaterial </li> <li> Als »gute Seele des Standortes« sind Sie Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen Abteilungen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Integration und Onboarding  - Wir investieren in einen erfolgreichen Start bei der AVL (moderne Ausstattung, Einarbeitungs- und Mentoringprogramme, Welcome-Days) </li> <li> Fortschritt statt Stillstand  - Wir bieten Ihnen Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Programme (Talentidentifizierung und Potenzialförderung) </li> <li> Familie und Karriere im Einklang  - Durch flexible Arbeitszeiten mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich, Kindergartenzuschuss </li> <li> Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen  - Vielzählige Sport- und Wellnessangebote unseres Partners EGYM Wellpass, höhenverstellbare Schreibtische sowie regelmäßige Gesundheits-Check-Ups </li> <li> AVL ValueNet Mitarbeiterprogramm  - Attraktive Zusatzleistungen im Rahmen von Entgeltumwandlungen (z. B. Bike- oder PC-Leasing zur privaten Verwendung) </li> <li> Jetzt und in Zukunft  - Wir kümmern uns mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen um Ihre finanzielle Absicherung </li> </ul><br><br><br>Haben Sie noch Fragen zu der vakanten Position? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter.
+49 6134 7179-8009
Ansprechpartner:  Mishale Specht<br><br>AVL Deutschland GmbH

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Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2000 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.<h2>Profil</h2><ul> <li> Bildungshintergrund:  Du verfügst über ein abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Schwerpunkt in der TGA-Branche. </li> <li> Berufserfahrung:  Du hast mehrjährige Erfahrung in leitender Einkaufsfunktion. </li> <li> HLS-Kompetenz:  Du besitzt fundierte Material- und Marktkenntnisse im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik </li> <li> Verhandlungsgeschick:  Du trittst verhandlungssicher auf und verfügst über gute Kenntnisse in Vertragsrecht, VOB, Lieferbedingungen und Ausschreibungsprozessen. </li> <li> Arbeitsweise &amp; Kommunikation:  Du bist kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken aus. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Führungsverantwortung : Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung der dezentralen Einkaufsteams im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik (HLS). </li> <li> Strategische Ausrichtung : Du entwickelst unsere Einkaufsstrategie im HLS-Bereich weiter, steuerst gruppenweite Standards und sorgst für eine effiziente, einheitliche Umsetzung. </li> <li> Prozessführung und -optimierung : Du gestaltest und verbesserst zentrale Einkaufsprozesse sowie digitale Beschaffungssysteme in enger Zusammenarbeit mit IT, Projektteams und Geschäftsführung. </li> <li> Kostenanalyse &amp; Benchmarking : Du analysierst Preise, beobachtest Marktveränderungen und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur Kostenoptimierung ab. </li> <li> Technische Abstimmung : Du arbeitest eng mit der Projektabwicklung, Planung und Kalkulation zusammen, um Beschaffungsvorgaben technisch und wirtschaftlich optimal auszurichten. </li> <li> Rahmenverträge und Bündelung : Du entwickelst und pflegst übergreifende Rahmenverträge und arbeitest aktiv an der Bündelung von Einkaufsvolumen innerhalb der Unternehmensgruppe. </li> <li> Kostenkontrolle und Qualitätssicherung : Du verantwortest die Einhaltung von Budgets, die Prüfung von Angeboten sowie die Qualität und Termintreue unserer Zulieferungen. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Gestaltungsfreiraum &amp; Verantwortung : Du übernimmst eine zentrale Führungsrolle mit Einfluss auf die strategische Ausrichtung unseres Einkaufs. </li> <li> Karriere &amp; Entwicklung:  Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie - in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen, </li> <li> Verdienst &amp; Vorsorge:  Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen, </li> <li> Wachstum &amp; Markt:  Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Große der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben, </li> <li> Unternehmenskultur &amp; Umgang:  Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und dich selbst überraschen zu lassen, </li> <li> Coaching &amp; Kurse:  Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst du dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen, </li> <li> Equipment &amp; Wellbeing:  Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig, </li> </ul><br><br><br>MELDE DICH EINFACH!
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