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Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran - neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Executive-Support-Rolle </li> <li> Sehr gutes Organisationsvermögen, ausgeprägte Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten </li> <li> Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein </li> <li> Souveränes, ruhiges Auftreten und sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Sehr sichere Anwendung von MS Office / digitalen Tools und echtes Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation </li> <li> Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und  administrative  Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. </li> <li> Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der  Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich  sowie darauf, deiner Führungskraft den Rücken freizuhalten - organisatorisch, inhaltlich und kommunikativ. </li> <li> Executive Support &amp; Organisation </li> <li> Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement in einem internationalen Kontext </li> <li> Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen </li> <li> Aktive Priorisierung und Koordination von Themen, Schnittstellen und Stakeholdern </li> <li> Verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen </li> <li> Inhaltliche und operative Unterstützung </li> <li> Schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte und Übersetzen in klare To-dos und Strukturen </li> <li> Unterstützung bei strategischen HR- und Leadership-Themen (z. B. Executive Recruiting) </li> <li> Mitarbeit an ausgewählten HR-Projekten mit hoher Vertraulichkeit </li> <li> Digitalisierung &amp; Arbeitsorganisation </li> <li> Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Ablagestrukturen und digitalen Tools im HR-Bereich </li> <li> Mitdenken und Vorantreiben einer modernen, effizienten Arbeitsweise (z. B. Dokumentation, Wissensmanagement, Kollaboration) </li> <li> Sicherstellen von Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der täglichen Zusammenarbeit </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein offenes, unterstützendes HR-Team, das dich umfassend einarbeitet </li> <li> Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Lernpotenzial </li> <li> Flexibles Arbeiten inkl. mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche) </li> <li> Zahlreiche Benefits (Sportangebote, Buchkontingente, Kantine, Jobrad etc.) </li> <li> Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege </li> </ul><br>Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.<br><br>Blinera Kajtazi<br><br>Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH

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Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abschluss als Zertifizierter Verwalter (IHK) (w/m/d), oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein Studium im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert </li> <li> Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) </li> <li> Selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln </li> <li> Engagement und Eigeninitiative </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen </li> <li> Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen </li> <li> Umsetzung der gefassten Beschlüsse </li> <li> Beauftragung und Überwachung von externen Dienstleistern wie bspw. Handwerksfirmen </li> <li> Verkehrssicherung Ihrer Objekte </li> <li> Allgemeine Kundenbetreuung der Eigentümergemeinschaften </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Gleitzeit mit Kernarbeitszeit </li> <li> Mobiles Arbeiten (möglich an bis zu 2 Tagen/Woche) </li> <li> Weiterentwicklungsmöglichkeiten </li> <li> Jobticket </li> <li> Firmenfitness </li> <li> BusinessBike </li> <li> Corporate Benefits </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge u. v. m. </li> </ul><br><br><br>Frau Haag-Erdösi
0711 2381-376
Siedlungswerk GmbH
Wohnungs- und Städtebau
Heusteigstraße 27/29
70180 Stuttgart
Www.siedlungswerk.de<br><br>Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau

Immobilienkaufmann / Immobilienverwalter für Eigentümergemeinschaften (w/m/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau:mann mit buchhalterischem Hintergrund </li> <li> Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung </li> <li> Analytische, zielgerichtete und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit </li> <li> Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel </li> <li> Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamgeist </li> <li> Reisebereitschaft (üblicherweise ein Mal pro Monat) </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung bei der Betreuung und Organisation zweier Standorte (Köln/ Stuttgart) mit rd. 3.500 Mitarbeiter:innen </li> <li> Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen </li> <li> Erstellung von Mietverrechnungen und Betriebskostenbenchmarking </li> <li> Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie darauffolgende Soll-Ist-Vergleiche </li> <li> Planung, Aufstellung und Pflege von Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepten sowie Kommunikation und </li> <li> Koordination mit unseren Nutzer:innen </li> <li> Bearbeitung der Fahrzeugpools </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Mitarbeit in einem Team, die sich in ihren Aufgaben ergänzen und ein sehr kollegiales Miteinander pflegen </li> <li> Erfahrungen eines international tätigen Konzerns </li> <li> Zusammenarbeit mit Expert:innen aus verschiedenen Fachbereich </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Kantine </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Gute Verkehrsanbindung </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Daniel Denk
Donau-City-Str. 1
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+43 676 506 45 57<br><br>STRABAG AG

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