Vorstandsassistent*in (m/w/d)

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unterstützen Sie unsere Vorstandsmitglieder bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson für Besucher*innen, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz. Sie verwalten die Terminplanung und übernehmen das Reisemanagement. Sie organisieren und begleiten diverse Veranstaltungen sowie Besprechungen und sind für die Vor- und Nachbereitung dieser z.B. durch Erstellung von Präsentationen und Protokollen, zuständig. Ggf. begleiten oder leiten Sie zentrale Projekte des Vorstandes.

• eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium, bzw. eine vergleichbare Qualifikation haben,

• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. Büromanagement mitbringen,

• ggf. erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sammeln konnten,

• über IT-Affinität verfügen und einen routinierten Umgang mit EDV-unterstützten Prozessen haben,

• durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Arbeit unserer Häuser, Einrichtungen und Dienste leisten möchten,

• eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen,

• über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen,

• feine Antennen für Ihr Gegenüber besitzen,

• den Anderen immer als Ganzes sehen, mit allem, was dazugehört,

• in Lösungen denken und anpacken können.

• eine vielseitige Tätigkeit

• einen modernen Arbeitsplatz

• die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• Kollegen*innen, die in Lösungen denken und zusammenarbeiten

• ein Umfeld, in dem wir offen und frei heraus sagen, wenn uns etwas nicht passt

• eine Atmosphäre, in der Sie reflektieren und nach vorne denken können