Sich in andere hineinversetzen. Und mit allen Fasern verstehen, was das Gegenüber wirklich braucht. Das haben wir raus. Wir müssen unsere Empathie nicht erst anschalten. Sie liegt uns im Blut. Klar: Unser Job kostet Kraft. Manchmal stoßen wir dabei echt an unsere Grenzen. Aber wenn es anstrengend wird, atmen wir durch und packen’s an. Sie auch? Dann bewerben Sie sich als
Vorstandsassistent*in (m/w/d)
für unsere Samariterstiftung - Hauptverwaltung
* Bei uns zählt Gespür. Nicht Geschlecht.
Die Stelle ist unbefristet
Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unterstützen Sie unsere Vorstandsmitglieder bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson für Besucher*innen, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz. Sie verwalten die Terminplanung und übernehmen das Reisemanagement. Sie organisieren und begleiten diverse Veranstaltungen sowie Besprechungen und sind für die Vor- und Nachbereitung dieser z.B. durch Erstellung von Präsentationen und Protokollen, zuständig. Ggf. begleiten oder leiten Sie zentrale Projekte des Vorstandes.
Voraussetzungen
Sie passen zu uns, wenn Sie
- eine Ausbildung als Bürokauffrau*kaufmann mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium, bzw. eine vergleichbare Qualifikation haben,
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. Büromanagement mitbringen,
- ggf. erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sammeln konnten,
- über IT-Affinität verfügen und einen routinierten Umgang mit EDV-unterstützten Prozessen haben,
- durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Arbeit unserer Häuser, Einrichtungen und Dienste leisten möchten,
- eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen,
- über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen,
- feine Antennen für Ihr Gegenüber besitzen,
- den Anderen immer als Ganzes sehen, mit allem, was dazugehört,
- in Lösungen denken und anpacken können.
Sie finden bei uns
- eine vielseitige Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Kollegen*innen, die in Lösungen denken und zusammenarbeiten
- ein Umfeld, in dem wir offen und frei heraus sagen, wenn uns etwas nicht passt
- eine Atmosphäre, in der Sie reflektieren und nach vorne denken können
Mehr zum Job
| Anzeigenart | Stellenangebot |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Vertragsart | Festanstellung |
| Berufliche Praxis | ohne Berufserfahrung |
| Aus- und Weiterbildung | Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium |
| Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
| Arbeitsort |
Schlossweg 1,
72622
Nürtingen
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Arbeitgeber
Samariterstiftung
Kontakt für Bewerbung
Personalabteilung
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| Benefits |
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