Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Im SOS-Kinderdorf Schwarzwald schaffen wir durch vielfältige Betreuungsangebote wie z. B. Kinderdorffamilien und Wohngruppen, offene und schulbezogene Arbeit, eine Kindertagesstätte mit Hort sowie Angebote der Freiburger StraßenSchule, positive Lebensbedingungen und Entwicklungsperspektiven für benachteiligte Kinder und Jugendliche. Eine Arbeit, die sich rundherum wirksam und wertvoll anfühlt. In unserer Verwaltung läuft all das zusammen.
Sie wünschen sich einen sinnstiftenden und sicheren Arbeitsplatz, an dem Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen, Ihre Ideen, Ihr Humor und Ihre Verantwortungsbereitschaft gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unser SOS-Kinderdorf Schwarzwald in Sulzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Sulzburg
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder in Teilzeit (mind. 35 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Koordination von Terminen, Bestellungen, Erstellen von Protokollen etc.)
Im Personal- und Bewerbungsmanagement sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Recruiting-Software Rexx Systems innerhalb der Einrichtung sowie für die Personalabteilung in unserer Geschäftsstelle
Bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen übernehmen Sie vorbereitende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften und der Personalabteilung.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen Sie u.a. die Korrespondenz mit Spender*innen und Besucher*innen.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Organisieren und Koordinieren von verwaltungsbezogenen Prozessen liegt Ihnen und macht Ihnen Freude
Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen und behalten Ihren Humor und Ihre Ausgeglichenheit auch in herausfordernden Situationen
Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig, und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten
Sie mögen die Herausforderungen zwischen Abwechslung und Routinen
Sie haben Freude daran, sowohl selbständig als auch im Team gute Ergebnisse zu erzielen
Unsere Leistungen als Arbeitgeber
Ihre finanziellen Vorteile
ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives Gehalt in Anlehnung an den TVöD mit vielfältigen Zusatzleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
monatliche Essensgeldzulage
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
die Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten
bei Interesse bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zeitguthaben zu sparen und berufliche Auszeiten (Sabbatical) zu verwirklichen
Ihre berufliche Weiterentwicklung
flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation
Ihre Bewerbung
Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Frau Sonja Michaelis (Bereichsleiterin Verwaltung)
Telefon: 07634-560933
E-Mail: sonja.michaelis@sos-kinderdorf.de
Frau Ulrike Ebbing (Einrichtungsleiterin)
Telefon: 07634 56090
E-Mail: kd-schwarzwald@sos-kinderdorf.de
SOS-Kinderdorf Schwarzwald | Bugginger Gasse 15 | 79295 Sulzburg
Arbeitgeber
SOS-Kinderdorf e.V.
Kontakt für Bewerbung
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
|---|
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Bugginger Gasse 15,
79295
Sulzburg
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