Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Aktualisierung von Klienten-Daten, um sicherzustellen, dass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind

• interne Buchungen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich, damit alle Transaktionen korrekt erfasst werden

• als Teil Ihrer Aufgaben im Forderungsmanagement sind Sie für die Überwachung und Kontrolle offener Forderungen verantwortlich und tragen dazu bei, Zahlungsrückstände zu vermeiden

• Sie kümmern sich um Elternkontakte bezüglich Zahlungsdifferenzen und sorgen dafür, dass diese schnell und effektiv bearbeitet werden

• auch die Gebührenberechnung der Elternbeiträge gehört zu Ihrem Aufgabenbereich

• außerdem erstellen Sie Ratenzahlungsvereinbarungen, um den Eltern eine flexible Möglichkeit zur Bezahlung der Beiträge zu ermöglichen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Sie sind zuverlässig und arbeiten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung sorgfältig und mit der notwendigen Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten

• Sie besitzen eine sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Sie sind eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP

• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir wünschen uns eine engagierte und kontaktfähige Kollegin mit guter Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, einer selbstständigen, team- und serviceorientierten Arbeitsweise und hoher sozialer Kompetenz. Wenn all diese Eigenschaften auf Sie zutreffen, dann bewerben Sie sich gerne! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

• ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes hat der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen und Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Anbietern

• Beteiligung an Umzugskosten

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

• sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Ihre berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation