Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Sie unterstützen die Abteilungsleitung unseres FM-Bereichs durch zum Beispiel Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Vorstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination und Überwachung von Projekten und Aufgaben

Als Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und den anderen Abteilungen übernehmen Sie die Kommunikation, Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen 

Zusätzlich gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten zu Ihren Aufgaben. Diese sind zum Beispiel die Zeiterfassung, das Anlegen von Bestellungen, die Bearbeitung von Reiseanträgen, die Veröffentlichung von Baumitteilungen, die Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie die Dokumentenverwaltung

Im Projekt- und Betriebsmanagement unterstützen Sie die Projektbeteiligten durch Protokollführung, Prozessüberwachung und Qualitätssicherung

Außerdem übernehmen Sie das interne Schulungsmanagement

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit darauf aufbauender Weiterbildung und bringen zusätzlich ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position konnten Sie eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gewinnen

Ihre guten IT-Kenntnisse, insbesondere mit SAP / OPRA sowie den gängigen MS-Office Produkten wie zum Beispiel PowerPoint, Excel und Teams, bilden ein gutes Fundament für Ihre Tätigkeit bei uns am STR

Koordinative und organisatorische Aufgaben machen Ihnen Spaß und fördern Ihre ausgeprägte Eigeninitiative

Die Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern, Kunden sowie Vertragspartnern fällt Ihnen durch Ihre aufgeschlossene Art besonders leicht

Gesundheitsangebote: Durch verschiedene Gesundheitsangebote tragen wir zur Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden bei.

Home Office: Arbeiten im Home- bzw. Mobile Office − gemeinsam schaffen wir Freiräume die für alle passen.

Moderne Arbeitsplätze: Angenehmes Arbeiten durch voll ausgestattete Arbeitsplätze in moderner Umgebung.

Faszination Flughafen: Unser spannendes Arbeitsumfeld bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten rund ums Fliegen sowie eine Prise Urlaubsfeeling jeden Tag.

Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von Corporate Benefits und vielem mehr.

Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie wollen über sich hinauswachsen? Dank der Vielzahl an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten ist das kein Problem.