Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Betriebsratsbüro

• Organisation des BR-Sekretariats

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (intern/extern)

• Terminkoordination und -organisation

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Recherchen, Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Unterlagen) und organisatorische Begleitung (Ermittlung des Bedarfs zu Raumausstattung, Veranstaltungstechnik und Catering, Einholung von Kostenvoranschlägen, Raumbuchung etc.)

• Protokollführung

• Datenpflege in MS Teams

• Pflege der Intranet-Seite des Betriebsrats

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im BR-Büro

• eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert

• versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und Teams)

• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)

• Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV (gute Verkehrsanbindung der Geschäftsstelle) - damit entlasten Sie nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• Günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro hoch über den Dächern Münchens

Zeit für Sie & Ihre Familie

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten („Sabbatical“)

Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation