Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben
- Organisatorische Unterstützung von Berufungsverfahren
- Organisatorische Verwaltung der Abschlussarbeiten
- Erstellung und Versand der Abschlussunterlagen
- Organisation von Wahlen
- Jährliche Organisation der Akademischen Feier
- Unterstützung am Infopoint (Informationsstelle für Studierende)
- Organisation der Mietbusse für Exkursionen
- Aufsicht bei Klausuren
Voraussetzungen
Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder ähnlichen Aufgaben
- Großes organisatorisches Geschick
- Hohes Maß an Dienstleistungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit mit und für Studierende und Lehrenden
- Sichere deutsche Rechtschreibung und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer Sprache (mindestens Level A2 nach GER)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Produkten sowie ein gutes Verständnis für EDV-Programme
Dies können Sie von uns erwarten:
- Ein vielseitiges und selbst mitgestaltbares Aufgabenfeld in einem kollegialen Team
- Eine Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement
- Eine Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E 6. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2023 auf unserem Bewerbungsportal unter https://www.hfwu.de/stellen.