Projektadministrator (m/w/d)

Nürtingen

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen

veröffentlicht vor 17 Tagen

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.
An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen und 300 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.600 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Schwerpunktmäßig an unserem Standort in Nürtingen suchen wir für das Projekt „GeBindE – Gewinnung, Bindung und Entwicklung professoralen Personals der HfWU“ schnellstmöglich

eine*n Projektadministrator*in (m/w/d)
in Teilzeit (50%?)

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt im Projekt ist vor Allem die Unterstützung des Gesamtprojekts bei administrativen/organisatorischen Aufgaben, insbesondere der Projektleitung. Dies umfasst auch Aufgaben mit direkter oder indirekter Außenwirkung. Durch Ihre Arbeit im Projekt sind Sie in den kommenden sechs Jahren ein wichtiger Teil eines tiefgreifenden Transformationsprozesses an der Hochschule.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
Die umfassende Unterstützung des Gesamtprojekts, deren Mitarbeiter, insbesondere der Projektleitung mit Aufgabenanteilen wie:

Unterstützung der Projektleitung (z.B. Personalmanagement, interne und externe Kommunikation, Erstellung von Präsentationen, Terminplanung, etc.) Unterstützung des Gesamtprojekts:
Erstellung und Vorbereitung von projektbezogenen Präsentationen und Dokumentationen
Mitkonzeption, Organisation und Abwicklung projektbezogener Veranstaltungen, wie Meetings und Informationsveranstaltungen inkl. ggf. anfallender Abrechnungen etc.
Unterstützung zur Umsetzung eines einheitlichen Projektsauftritts insgesamt

Mitentwicklung der Arbeitspakete zum Employer Branding und Rekrutierung

Voraussetzungen

Kompetenzen und Erfahrungen, die Sie mitbringen:

Erfahrungen / Kompetenzen

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder als Referent:in / Sachbearbeiter:in idealerweise im Hochschulbereich von Vorteil

Projektbezogene Kompetenzen und Erfahrungen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen

Erste Erfahrungen mit Content Management Systemen zur Homepagepflege von Vorteil (ideal Typo3)

Persönliche und soziale Kompetenzen

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Freundliches Auftreten, hohe Teamorientierung und gute kommunikative Fertigkeiten
sowie Lust, Veränderungen anzustoßen, umzusetzen und sich an der HfWU an zentraler Stelle einzubringen.

Dies können Sie von uns erwarten:

Ein vielseitiges und selbst mitgestaltbares Aufgabenfeld

Ein kreatives und kollegiales Team
Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten
Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz

Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E 9 b. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.02.2023 über unser Bewerbungsportal unter: https://www.hfwu.de/stellen

Sie haben noch Fragen?

Bei fachlichen Themen wenden Sie sich bitte an Professor Dr. Dirk Stendel (Rückruftermin bitte per Mail abstimmen: dirk.stendel@hfwu.de). Für arbeitsrechtliche und verwaltungstechnische Informationen steht Ihnen Herr Hartmut Fischer (Rückruftermin bitte per Mail abstimmen: hartmut.fischer@hfwu.de) zur Verfügung.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf NeckarFilsJOBS.de

Mehr zum Job

Anzeigenart	Stellenangebot
Arbeitszeit	Teilzeit
Vertragsart	Befristete Anstellung
Berufliche Praxis	mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung	Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie	Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort	Neckarsteige 6-10, 72622 Nürtingen