Projektadministrator (m/w/d)

Nürtingen
veröffentlicht

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.
An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen und 300 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.600 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?
 
Schwerpunktmäßig an unserem Standort in Nürtingen suchen wir für das Projekt „GeBindE – Gewinnung, Bindung und Entwicklung professoralen Personals der HfWU“ schnellstmöglich 


eine*n Projektadministrator*in (m/w/d)
in Teilzeit (50%?)
 
Ihr Tätigkeitsschwerpunkt im Projekt ist vor Allem die Unterstützung des Gesamtprojekts bei administrativen/organisatorischen Aufgaben, insbesondere der Projektleitung. Dies umfasst auch Aufgaben mit direkter oder indirekter Außenwirkung. Durch Ihre Arbeit im Projekt sind Sie in den kommenden sechs Jahren ein wichtiger Teil eines tiefgreifenden Transformationsprozesses an der Hochschule.
 
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
Die umfassende Unterstützung des Gesamtprojekts, deren Mitarbeiter, insbesondere der Projektleitung mit Aufgabenanteilen wie:

  • Unterstützung der Projektleitung (z.B. Personalmanagement, interne und externe Kommunikation, Erstellung von Präsentationen, Terminplanung, etc.) Unterstützung des Gesamtprojekts:
  • Erstellung und Vorbereitung von projektbezogenen Präsentationen und Dokumentationen
  • Mitkonzeption, Organisation und Abwicklung projektbezogener Veranstaltungen, wie Meetings und Informationsveranstaltungen inkl. ggf. anfallender Abrechnungen etc.
  • Unterstützung zur Umsetzung eines einheitlichen Projektsauftritts insgesamt
  • Mitentwicklung der Arbeitspakete zum Employer Branding und Rekrutierung

Voraussetzungen

Kompetenzen und Erfahrungen, die Sie mitbringen:

Erfahrungen / Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder als Referent:in / Sachbearbeiter:in idealerweise im Hochschulbereich von Vorteil

 

Projektbezogene Kompetenzen und Erfahrungen

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Erste Erfahrungen mit Content Management Systemen zur Homepagepflege von Vorteil (ideal Typo3)

Persönliche und soziale Kompetenzen

  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Freundliches Auftreten, hohe Teamorientierung und gute kommunikative Fertigkeiten
  • sowie Lust, Veränderungen anzustoßen, umzusetzen und sich an der HfWU an zentraler Stelle einzubringen.

 

Dies können Sie von uns erwarten:

  • Ein vielseitiges und selbst mitgestaltbares Aufgabenfeld
  • Ein kreatives und kollegiales Team
  • Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten
  • Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz

 

Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E 9 b. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.02.2023 über unser Bewerbungsportal unter: https://www.hfwu.de/stellen

 

Sie haben noch Fragen?

Bei fachlichen Themen wenden Sie sich bitte an Professor Dr. Dirk Stendel (Rückruftermin bitte per Mail abstimmen: dirk.stendel@hfwu.de). Für arbeitsrechtliche und verwaltungstechnische Informationen steht Ihnen Herr Hartmut Fischer (Rückruftermin bitte per Mail abstimmen: hartmut.fischer@hfwu.de) zur Verfügung.

 

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort Neckarsteige 6-10, 72622 Nürtingen

Arbeitgeber

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen

Kontakt für Bewerbung

Herr Hartmut Fischer

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen