Mitarbeiter im Sekretariat des Haupt- und Ordnungsamtes (m/w/d)

Lenningen
veröffentlicht

Gemeinde Lenningen
Landkreis Esslingen

Die Gemeinde Lenningen (ca. 8.200 Einwohnerinnen und Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Sekretariat des Haupt- und Ordnungsamtes (m/w/d)


Das Team im Haupt- und Ordnungsamt mit insgesamt zehn Kolleginnen und Kollegen bearbeitet dienstleistungsorientiert die Themenbereiche Personal und Organisation, Gemeinderat und Öffentlichkeitsarbeit, Bildung sowie Bürgerdienste, Ordnung und Verkehr.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
– Unterstützung der Hauptamtsleitung bei ihren Aufgaben und Erledigung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Aktenführung, Postein-/ausgang, Wiedervorlage, Telefondienst, Beschaffung Büromaterial)
– Mitarbeit im Personalwesen und hierbei insbesondere Organisation von Bewerbungsverfahren sowie Vorbereiten von Schriftstücken
– Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und eigenverantwortliche Betreuung der Gemeinde-Website
– Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Bürgermeisters bei gegenseitiger Vertretung.

Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil
– Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation/-kommunikation
– Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
– Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
– Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
– Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Unser Angebot
– Die Stelle ist unbefristet und in Entgeltgruppe 6 TVöD eingruppiert. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 Prozent (39 Stunden/Woche)
– Tarifliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersversorgung (ZVK), vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub/Jahr
– Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit, Teile der Arbeitszeit von zuhause aus zu leisten
– Eine gründliche Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Konnten wir Sie neugierig machen?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.09.2022 per E-Mail an bewerbung@lenningen.de.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an die Leitung des Haupt- und Ordnungsamts, Jana Reichle (07026 609-13 bzw. j.reichle@lenningen.de).


www.lenningen.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort 73252 Lenningen

Arbeitgeber

Stellenangebote aus der Nürtinger Zeitung / Wendlinger Zeitung

Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Nürtinger Zeitung"

Bitte entnehmen Sie den Ansprechpartner direkt aus der Anzeige.