Gemeinde Lenningen
Landkreis Esslingen
Die Gemeinde Lenningen (ca. 8.200 Einwohnerinnen und Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Sekretariat des Haupt- und Ordnungsamtes (m/w/d)
Das Team im Haupt- und Ordnungsamt mit insgesamt zehn Kolleginnen und Kollegen bearbeitet dienstleistungsorientiert die Themenbereiche Personal und Organisation, Gemeinderat und Öffentlichkeitsarbeit, Bildung sowie Bürgerdienste, Ordnung und Verkehr.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
– Unterstützung der Hauptamtsleitung bei ihren Aufgaben und Erledigung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Aktenführung, Postein-/ausgang, Wiedervorlage, Telefondienst, Beschaffung Büromaterial)
– Mitarbeit im Personalwesen und hierbei insbesondere Organisation von Bewerbungsverfahren sowie Vorbereiten von Schriftstücken
– Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und eigenverantwortliche Betreuung der Gemeinde-Website
– Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Bürgermeisters bei gegenseitiger Vertretung.
Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
– Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation/-kommunikation
– Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
– Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
– Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
– Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Unser Angebot
– Die Stelle ist unbefristet und in Entgeltgruppe 6 TVöD eingruppiert. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 Prozent (39 Stunden/Woche)
– Tarifliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersversorgung (ZVK), vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub/Jahr
– Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit, Teile der Arbeitszeit von zuhause aus zu leisten
– Eine gründliche Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Konnten wir Sie neugierig machen?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.09.2022 per E-Mail an bewerbung@lenningen.de.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an die Leitung des Haupt- und Ordnungsamts, Jana Reichle (07026 609-13 bzw. j.reichle@lenningen.de).
Arbeitgeber
Stellenangebote aus der Nürtinger Zeitung / Wendlinger Zeitung
Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Nürtinger Zeitung"
Bitte entnehmen Sie den Ansprechpartner direkt aus der Anzeige.