Landkreis Esslingen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
stellvertretende Assistenzkraft (m/w/d) für das Büro des Landrats
mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n, im mittleren nichttechn. Verwaltungsdienst, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung
Aufgabenschwerpunkte
- Vertretung der Chefassistenz und Office- Management
- Abwicklung des umfangreichen Post- und Schriftverkehrs, einschl. Schreibtätigkeiten
- Vorbereitung der Sitzungs- und Besprechungsunterlagen
- Terminkoordination und Überwachung der Wiedervorlage
- Anweisung von Auszahlungsanordnungen
Wir erwarten
- nach Möglichkeit Berufserfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in der öffentlichen
Verwaltung
- hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und Bereitschaft, sich in verschiedene Bürokommunikationsmedien einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft nach Absprache im Team auch zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und sprachliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- ein souveränes Auftreten, Serviceorientierung und freundliche Umgangsformen
Wir bieten
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- eine Beschäftigung nach den üblichen tariflichen Bedingungen für den öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E 8 TVöD bzw. im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 9
- kollegiale Einarbeitung und kurze Kommunikationswege
- interessante und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines ÖPNV-Firmentickets
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Vollzeit, unbefristet, E 8 TVöD bzw. A 9 LBesGBW
Kenn-Nr. 0.004-47/19
Online-bewerbung bis 24.03.2019
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Hornung unter Telefon 0711 3902-42001 gerne zur Verfügung.
Arbeitgeber
Stellenangebote aus der Nürtinger Zeitung / Wendlinger Zeitung
Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Nürtinger Zeitung"
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