Assistenzkraft (m/w/d) für das Büro des Landrats

Esslingen am Neckar
Stellenangebote aus der Nürtinger Zeitung / Wendlinger Zeitung

Landkreis Esslingen


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

stellvertretende Assistenzkraft (m/w/d) für das Büro des Landrats


mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n, im mittleren nichttechn. Verwaltungsdienst, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung


Aufgabenschwerpunkte

- Vertretung der Chefassistenz und Office- Management
- Abwicklung des umfangreichen Post- und Schriftverkehrs, einschl. Schreibtätigkeiten
- Vorbereitung der Sitzungs- und Besprechungsunterlagen
- Terminkoordination und Überwachung der Wiedervorlage
- Anweisung von Auszahlungsanordnungen

Wir erwarten

- nach Möglichkeit Berufserfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in der öffentlichen
Verwaltung
- hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und Bereitschaft, sich in verschiedene Bürokommunikationsmedien einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft nach Absprache im Team auch zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und sprachliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- ein souveränes Auftreten, Serviceorientierung und freundliche Umgangsformen

Wir bieten

- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team 
- eine Beschäftigung nach den üblichen tariflichen Bedingungen für den öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E 8 TVöD bzw. im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 9
- kollegiale Einarbeitung und kurze Kommunikationswege
- interessante und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines ÖPNV-Firmentickets
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.


Vollzeit, unbefristet, E 8 TVöD bzw. A 9 LBesGBW


Kenn-Nr. 0.004-47/19


Online­-bewerbung bis 24.03.2019

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Hornung unter Telefon 0711 3902-42001 gerne zur Verfügung.


www.landkreis-esslingen.de







Arbeitgeber

Stellenangebote aus der Nürtinger Zeitung / Wendlinger Zeitung

Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Nürtinger Zeitung"

Bitte entnehmen Sie den Ansprechpartner direkt aus der Anzeige.

Arbeitsort

73728 Esslingen am Neckar

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
73728 Esslingen am Neckar