Assistenz (m/w/d) in Großbettlingen

Stellenausschreibung 

Die Gemeinde Großbettlingen sucht zum 1. Juli 2021 eine/en Mitarbeiter/in

 Assistenz (m/w/d) 

im Vorzimmer des Bürgermeisters 

Der Stellenumfang beträgt 100 % in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. 

Ihre Aufgaben: 

• Verantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters 

• Selbständiges anfertigen der Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben 

• Organisation des zentralen Posteingangs und -ausgangs der Gemeindeverwaltung 

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der Gemeinde 

• Geschäftsstelle Gemeinderat, Erstellen von Einladungen und Sitzungsvorlagen 

• Redaktion des Amtsblattes 

• Vorbereitung von Ehe- und Altersjubilaren

• Projektaufgaben 

• Pflege und Betreuung der Homepage sowie der Medienpräsenz Eine weitere Abgrenzung des Arbeitsbereiches bleibt vorbehalten. 

Ihr Profil: 

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung. 

Wir erwarten: 

• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten 

• Sicheres und freundliches Auftreten 

• Einen ausgeprägten Sinn für ein dienstleistungsorientiertes Bürger- und Kundenmanagement 

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein großes‚ Verantwortungsbewusstsein 

• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen 

• Bereitschaft zur Mitarbeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten 

Wir bieten: 

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz 

• Ein gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Team 

• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVÖD) 

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

• Gesundheitsangebote 

Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 18. April 2021 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail an die 

Gemeindeverwaltung Großbettlingen

Schweizerhof 2

72663 Großbettlingen 

oder gemeinde@grossbettlingen.de

Sollten Sie noch Fragen haben, steht Ihnen der Herr Bürgermeister Christopher Ott, Tel. 0 70 22/9 43 45-0 jederzeit gerne zur Verfügung.