Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Wolfschlugen
veröffentlicht

Die Gemeinde Wolfschlugen sucht zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

 mit einem Beschäftigungsumfang von 75%-100%.

Verantwortungsbereich

  • Übernahme der Gesamtverantwortung für die Terminplanung und –koordination des Bürgermeisters

  • Anlaufstelle für Bürger/innen, andere Verwaltungen, Unternehmen, Politiker/innen und Vereine

  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Anfertigung allgemein anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und Emails u.a. Glückwunsch- und Kondolenzschreiben)

  • Pressearbeit

  • Geschäftsstelle des Gemeinderats mit Sitzungsdienst

  • Erstellen von Sitzungsvorlagen für den Bürgermeister

  • Veranstaltungsorganisation und Durchführung von Veranstaltungen der Kulturpflege

  • Organisation von Ehrungen, Repräsentationen und Jubiläen durch den Bürgermeister, einschließlich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

     

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs sowie organisationsbedingte Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil wäre eine Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

  • Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit

  • gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern

  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Diskretion

  • Sorgfalt, Verbindlichkeit und zeitliche Flexibilität

  • souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen in Social Media und digitalen Prozessen

  • Organisationstalent, selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten

     

Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Stelle

  • ein gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Team

  • einen modern eingerichteten, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz

  • gute Fortbildungsmöglichkeiten

  • Möglichkeit von sporadischem Homeoffice

  • eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis. Die Stelle ist nach EG 8 TVöD bewertet.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Darstellung Ihrer bisherigen Berufspraxis per E-Mail unter Bewerbungen@Wolfschlugen.de (max. 9 MB) bis 31.01.2023. Für weitere Informationen steht Ihnen Bürgermeister Matthias Ruckh, Tel.: 07022/5005-10 gerne zur Verfügung.

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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über NeckarFilsJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gemeinde Wolfschlugen

Gemeinde Wolfschlugen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d)
Arbeitsort Kirchstraße 19, 72649 Wolfschlugen

Arbeitgeber

Gemeinde Wolfschlugen

Kontakt für Bewerbung

Herr Bürgermeister Matthias Ruckh

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Benefits