Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nürtingen

Die Malteser sind im Bezirk Neckar-Alb an 9 Standorten mit über 350 Mitarbeitern und 32 Auszubildenden aktiv. Der Bezirk Neckar-Alb in Baden-Württemberg umfasst die Landkreise Esslingen, Reutlingen, Tübingen und den Zollernalbkreis und bietet einen hohen Freizeitwert mit angenehmer Lebensqualität. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Rettungsdienst, Krankentransport, Ärztlicher Bereitschaftsdienst, Soziale Dienste und Hausnotruf.

Wir suchen schnellst möglichst eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten
• Terminkoordination der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
• Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
• Ein- und Auszahlungen der Barkasse inkl. Vorbereitung und Durchführung von Auszahlungen und Überweisungen 
• Posteingang und -ausgang, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
• Sicherstellung des reibungslosen Büro-/ Tagesablaufs