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<a href="https://www.opti-gruppe.de/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>


<p>Besser als nur gut:<br> <strong>OPTI</strong>mal.</p>




<p>Willkommen bei der <strong>OPTI Dienstleistungs Gruppe</strong>, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitar­bei­ten­den entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Ar­beit­geber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Ent­loh­n­ung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!</p>



<p>Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach:</p>
<h1>Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) in Vollzeit</h1>

<h3>So verstärken Sie unser Team</h3>
<ul>
<li>Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung</li>
<li>Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.</li>
</ul>




<h3>Hier packen Sie an</h3>
<p>Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern <strong>OPTI</strong>mal läuft.</p>
<ul>
<li><strong>Rechnungsmanagement:</strong> Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften.</li>
<li><strong>Korrekte Abbildung:</strong> Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen auf.</li>
<li><strong>Datenpflege:</strong> Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ haben.</li>
<li><strong>Auswertungserstellung:</strong> Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnen.</li>
</ul>



<h3>Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen</li>
<li>Attraktive Gehaltsmodelle</li>
<li>30 Urlaubstage</li>
<li>Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen</li>
<li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Moderne Büroräume</li>
<li>Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks</li>
<li>Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Kostenfreier Parkplatz vor Ort</li>
<li>Weitere Corporate Benefits</li>
</ul>

<h3>Jetzt sind Sie gefragt!</h3>
<p>Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau <strong>Stefanie Blumberg </strong>auf Ihre Bewerbung per Mail (<a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">personalabteilung@opti-gruppe.de</a>). Bitte geben Sie dabei die Referenznummer „YF-10622“ mit an. Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: +49 2203 3691420.</p>
<p><a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">Jetzt bewerben</a></p>





<p><strong>OPTI Dienstleistungs GmbH</strong><br> Heinz-Fröling-Straße 11 • 51429 Bergisch Gladbach</p>

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Www.sauter-fm.de<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine  abgeschlossene gewerblich-technische Berufsausbildung  im Bereich HKLS- oder Elektrotechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum*zur Meister*in oder Techniker*in eine vergleichbare Qualifikation wie z. B. Studium / Fachwirt*in Facility Management / Immobilienmanagement </li> <li> Erste Erfahrung im Betreiben und gewerkeübergreifenden  Betreuen  von  Objekten </li> <li> Führerschein der Klasse B erforderlich </li> <li> Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel </li> <li> Die Fähigkeit Lösungen zu entwickeln und umzusetzen </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in der Auftraggeber in allen Fragen des Gebäudemanagements bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. </li> <li> Verantwortungsvoll führen Sie das Ihnen unterstellte  Technik-Team </li> <li> Sie überwachen alle  technischen Abläufe  in den Objekten und stellen die Qualität sicher </li> <li> Sie sorgen für die  Einhaltung  des  Budgets  und führen  Ertrags - und  Kostenkontrollen  durch </li> <li> Dienstleistungsorientiert kommunizieren Sie mit denAuftraggebern und Behörden </li> <li> Sie planen die  Sachverständigenprüfungen , erstellen die  Wartungs - und  Instandhaltungsplänen  und prüfen deren Einhaltung </li> <li> Sie koordinieren und steuern die anderen Dienstleistungsbereiche bei den FM-Kunden </li> <li> Abschließend bearbeiten Sie das gesamte  Angebots - und  Auftragswesen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub </li> <li> Leistungsgerechte Vergütung und einen Firmenwagen mit Privatnutzung </li> <li> Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad) </li> <li> Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen </li> <li> Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen </li> <li> Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken </li> <li> Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich </li> <li> Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management </li> </ul><br><br><br>SAUTER Deutschland
Sauter FM GmbH
Personalabteilung
Werner-Haas-Straße 8 - 10
86153 Augsburg
Tel: 0821 90673-210
Datenschutz<br><br>SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Objektleiter (m/w/d) im technischen Facility Management

<h2><strong>WIR SUCHEN SIE, UM GEMEINSAM ETWAS ZU ERREICHEN.</strong></h2>
<p>Wasser ist unser Auftrag! Durch eine Kombination von moderner Abwasserreinigung, dem Betrieb von Talsperren zur Stützung der Trink- und Brauchwasserversorgung, Maßnahmen des Hochwasserschutzes sowie der Unterhaltung und naturnaher Weiterentwicklung von Fließgewässern bewirtschaften wir die Gewässer im Einzugsgebiet der Rur ganzheitlich und zukunftsorientiert. Damit sichern wir die Grundlagen für das Leben und Wirtschaften in der Region und wollen diese auch für die kommenden Generationen erhalten.<br>Wir suchen Sie, um mit uns gemeinsam diesen für die Menschen im Verbandsgebiet hoch bedeutenden Auftrag zu erfüllen.</p>
<h3><br>Ihr neues Aufgabengebiet</h3>
<ul>
<li>Selbstständige Steuerung und Organisation der Abläufe des Dezernatssekretariates&nbsp;</li>
<li>Durchführung der internen und externen Korrespondenz</li>
<li>Koordination von Terminen und Sitzungen, eigenständige Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung</li>
<li>Nachverfolgung von Terminen und Fristen</li>
<li>Unterstützung des Dezernenten bei der Organisation einzelner Geschäftsabläufe und bei Fachthemen</li>
<li>Durchführung von Informationsrecherchen und Datenanalysen&nbsp;</li>
<li>Erstellung von Präsentationen</li>
<li>Steuerung des Veranstaltungsmanagements</li>
<li>Moderation des Erfahrungsaustauschs mit den anderen Sekretariaten&nbsp;des Dezernates</li>
</ul>
<h3><br>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation&nbsp;</li>
<li>fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich&nbsp;</li>
<li>idealerweise eine Zusatzqualifikation zum/zur Managementassistent/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation</li>
<li>die Fähigkeit/Bereitschaft sich in rechtliche und organisatorische Grundlagen des WVER einzuarbeiten</li>
<li>einen sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket sowie gute SAP-Kenntnisse</li>
<li>sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein hervorragendes mündliches Ausdrucksvermögen&nbsp;</li>
<li>Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement&nbsp;</li>
<li>Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>die Fahrerlaubnis der Klasse B</li>
</ul>
<h2>Das macht uns als Verband aus</h2>
<ul>
<li><strong>Vision Zukunf</strong>t:&nbsp;Mit uns gestalten Sie die Zukunft, denn Basis unserer Arbeit sind nachhaltige Tätigkeiten mit einem Mehrwert für Mensch, Tier und Natur<br></li>
<li><strong>Gemeinsam sind wir stark</strong>:&nbsp;Bei uns steht der Mensch im Fokus! Unser tägliches Miteinander ist offen und vertrauensvoll und beruht auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung. Mit unserer lebensphasenorientierten Personalpolitik bieten wir umfassende Unterstützung, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen abgestimmt ist<br></li>
<li><strong>Vorsorge</strong>:&nbsp;Durch unsere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK), vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sowie eine Gruppenunfallversicherung sind Sie zusätzlich über uns abgesichert<br></li>
<li><strong>Entwicklungsmöglichkeiten</strong>:&nbsp;Ihre Fort- und Weiterbildung ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch bedarfsorientierte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Feedbackgespräche entwickeln wir Ihre Kompetenzen und fördern die Übernahme von wachsender Verantwortung<br></li>
<li><strong>Fit und gesund im Arbeitsleben</strong>:&nbsp;Mit unseren Gesundheitsangeboten (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Mobilitätskurse im neuen Gesundheitsraum, Präventionskurse, Betriebsarzt, kostenfreie Schutzimpfungen, Betriebssportgemeinschaft) fördern wir aktiv Ihre Gesundheit<br></li>
<li><strong>Work-Life-Integration</strong>:&nbsp;Mit 32 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), unseren flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeits- und Langzeitstundenkonto, lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 % der Arbeitszeit) sorgen wir für ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Privatleben und Beruf<br>Vereinbarkeit von Beruf und Familie:&nbsp;Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist, bieten wir unter anderem Vollzeitstellen auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäftigung an&nbsp;</li>
<li><strong>Fahrradleasing</strong>:&nbsp;Smartes Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der Umwelt! Wir als moderner Verband bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings, durch das Sie nicht nur klimafreundlich und fit zur Arbeit kommen, sondern auch in Ihrer Freizeit das Fahrrad für private Zwecke nutzen können<br></li>
<li><strong>Mobilität</strong>:&nbsp;Für Dienstfahrten stehen unsere Poolfahrzeuge zur Verfügung. Unsere Verwaltung liegt zentral am Bahnhof in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zudem bieten wir ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten und einen gesicherten Fahrradraum</li>
</ul>
<h3><br>Vergütung</h3>
<p>Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/-innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 7 an. Neben einem leistungsgerechten und regelmäßig steigenden Entgelt sowie einer fairen Bezahlung (kein Gender Pay Gap) gewähren wir zusätzlich eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung.</p>
<h3>Diversität und Gleichstellung</h3>
<p>Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Wir vereinen die Vorteile des öffentlichen Dienstes und die damit verbundene Arbeitsplatzsicherheit mit einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer offenen und wertschätzenden Kultur.</p>
<h3>Information</h3>
<p>Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil&nbsp;„Sekretär/-in (m/w/d) / Assistent/-in (m/w/d) für das Dezernat Abwasser“ wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre&nbsp;vollständige online Bewerbung&nbsp;bis zum&nbsp;19.11.2025.&nbsp;</p>
<h3>Kontakt</h3>
<p>Für Vorabinformationen bzw. eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.</p>
<p>Ansprechpartner/in: Aurelia Müller / Recruiterin / +49 2421 494-1123</p>
<p><a href="https://wver.softgarden.io/job/42427392?l=de" target="_blank">Bewerben Sie sich jetzt!</a></p>
<p>Blicken Sie dem WVER-Team über die Schulter. Auf unserem Blog unter&nbsp; <a href="http://blog.wver.de/" target="_blank">blog.wver.de</a></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sekretär/-in (m/w/d) / Assistent/-in (m/w/d) für das Dezernat Abwasser

<p>Das Ministerium für Umwelt,&nbsp;<br>Naturschutz und Verkehr&nbsp;<br>des Landes Nordrhein-Westfalen</p>
<p><strong>sucht zum 1. September 2026</strong></p>
<p><strong>Auszubildende&nbsp;<br>zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)&nbsp;<br></strong><strong>- Fachrichtung Landesverwaltung –</strong></p>
<p>Du suchst eine spannende Ausbildung, die Dir Abwechslung bietet und jede Menge Möglichkeiten für Deine Zukunft öffnet? Dann bist Du bei uns genau richtig!</p>
<p>Als oberste Landesbehörde des Landes NRW kümmern wir uns um die Umwelt, den Naturschutz und den Verkehr – und vielleicht bald auch mit Deiner Unterstützung!</p>
<h2>Was Dich erwartet:</h2>
<p>Als angehende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist Du in allen Bereichen unseres Ministeriums aktiv:</p>
<ul>
<li>Du unterstützt uns bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen</li>
<li>Du erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen</li>
<li>Du lernst die Prozesse einer modernen Verwaltung hautnah kennen.</li>
</ul>
<p>In Deiner Ausbildung spezialisierst Du Dich auf „<strong>Assistenz und Sekretariat</strong>“ und wählst ein zweites Vertiefungsthema aus den Bereichen:</p>
<ul>
<li>Öffentliche Finanzwirtschaft,</li>
<li>Personalwirtschaft oder</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.</li>
</ul>
<h2>Das bekommst Du bei uns:</h2>
<ul>
<li>Eine 3-jährige duale Ausbildung (praktisch bei uns im Ministerium, theoretisch am Leo-Statz-Berufskolleg in Düsseldorf)</li>
<li>Vielfältige Einblicke in die Arbeit einer obersten Landesbehörde</li>
<li>Ein Team, das Dich unterstützt und fördert</li>
<li>Flexible Arbeitszeit, auch eine Teilzeitausbildung ist möglich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice</li>
<li>Faires Ausbildungsgehalt nach TV-L</li>
<li>Jede Menge Chancen zur Weiterbildung mit einem attraktiven Fortbildungsangebot</li>
<li>Ein umfangreiches Angebot für Deine Gesundheit</li>
<li>Einen Fitnessraum im Haus</li>
<li>Einen fahrradfreundlichen Arbeitgeber.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Was Du mitbringen solltest:</h2>
<ul>
<li>Du hast einen Realschulabschluss (oder höher) oder stehst kurz davor</li>
<li>Du hast gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik</li>
<li>Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und hast Freude an modernen Kommunikationsmitteln</li>
<li>Erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil</li>
<li>Du hast keine Angst vor neuen digitalen Tools und Lösungen.</li>
</ul>
<p>Sofern Du einen gleichwertigen ausländischen Schulabschluss erlangt hast, füge bitte Deinen Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Bezirksregierung Köln bei. Nähere Informationen hierzu findest Du auf der Webseite der Bezirksregierung Köln (<a href="https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0" target="_blank">https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0</a>).</p>
<h2>Dein Abschluss:</h2>
<p>Die Ausbildung endet mit dem Ablegen der Abschlussprüfung vor dem Landesprüfungsamt. Es handelt sich nicht um eine Prüfung durch die Industrie- und Handelskammer (IHK-Prüfung).</p>
<h2>Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?</h2>
<p>Ganz easy: Zuerst absolvierst Du einen Online-Eignungstest. Nachdem Du diesen bestanden hast, kannst Du Dein Können in einer Arbeitsprobe beweisen und im Anschluss lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen.</p>
<h3>Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig!&nbsp;</h3>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.</p>
<h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann schicke uns Deine <strong>aussagekräftige</strong> Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, FOR-Zeugnis und letztes Schulzeugnis) bitte <strong>bis zum 30.11.2025</strong> (Eingang bei meiner Dienststelle) per E-Mail oder schriftlich.</p>
<p>Schicke Deine Bewerbung per E-Mail bitte als <strong>PDF</strong> (max. 20 MB, eine Datei) an:</p>
<ul>
<li><a href="mailto:bewerbung@munv.nrw.de" target="_blank"><strong><em>bewerbung@munv.nrw.de</em></strong></a></li>
<li>und gebe im Betreff: <strong>„Az.: 83/25“</strong> an.</li>
</ul>
<p>Deine schriftliche Bewerbung schickst Du bitte an:</p>
<p>Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW&nbsp;<br>Referat I-1 Az.: 83/25&nbsp;<br>Emilie-Preyer-Platz 1&nbsp;<br>40479 Düsseldorf</p>
<p>Bitte achte darauf keine Originaldokumente einzureichen.</p>
<p><strong>Datenschutz ist uns wichtig!</strong></p>
<p>Deine Daten werden streng vertraulich behandelt. Fragen dazu?</p>
<p>Hinweise zum Datenschutz findest Du unter <a href="http://www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv" target="_blank">www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv</a>.</p>
<h2>Noch Fragen zur Ausbildung?</h2>
<p>Melde Dich gerne bei Frau Rodrigues Pereira unter Tel.: <a href="tel:+492114566269" target="_blank">0211/4566-269</a>.</p>
<p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!</p>

Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Fachrichtung Landesverwaltung -

<p>Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<h2>Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement (bis EG 10 TV-L).</h2>
<p>Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke und der Deutschen Hochschule der Polizei in Münster. Die LRK-NRW tritt in regelmäßigen Abständen zu Arbeitssitzungen zusammen, in denen die Mitgliedshochschulen durch ihre Rektor:innen bzw. Präsident:innen vertreten werden. Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben wird die LRK-NRW von einer Geschäftsstelle unterstützt.</p>
<h2><em>Ihre Aufgaben:</em></h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung der LRK-NRW</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der LRK-Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Landeswissenschaftskonferenzen</li>
<li>Kommunikation mit den LRK-Mitgliedern sowie Vertreter:innen der Wissenschaftspolitik und der relevanten Ministerien auf Landesebene</li>
<li>Betreuung der Webseite</li>
<li>Erstellung thematischer Abfragen</li>
<li>Beschaffung und Auswertung von Statistiken zu hochschulrelevanten Themen</li>
<li>Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben (Terminkoordinierung, Buchhaltung, Dokumentation, Archivierung, allgemeine Büroverwaltung)</li>
<li>Vorbereitung geschäftlicher Besprechungen, Protokollführung</li>
</ul>
<h2><em>Ihr Portfolio:</em></h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Geisteswissenschaften</li>
<li>Erste Berufserfahrung als Assistent:in, idealerweise an einer Universität, bei einer wissenschaftlichen Organisation oder in der Wissenschaftspolitik</li>
<li>Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen</li>
<li>Sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, z. B. Typo3</li>
<li>Hohes Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement</li>
</ul>
<h2><em>Was wir uns wünschen:</em></h2>
<ul>
<li>Interesse an hochschulpolitischen Fragen, Forschungs- und Bildungspolitik sowie Wissenschaftsverwaltung</li>
<li>Erfahrung in der Anwendung von PDF-Bearbeitungsprogrammen</li>
<li>Kenntnisse im Vereinsrecht</li>
</ul>
<h2><em>Was wir Ihnen bieten:</em></h2>
<ul>
<li>Beschäftigung im universitären Umfeld mit engem Kontakt zur Wissenschaftspolitik</li>
<li>Vertragsgestaltung und Vorzüge angelehnt an den öffentlichen Dienst (TV-L)</li>
<li>Bildungsurlaub sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen</li>
<li>abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team</li>
<li>flexibles, eigenverantwortliches Arbeiten, auch im Home Office (nach Absprache)</li>
</ul>
<p>Die Entgeltzahlung orientiert sich an den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit (mindestens 75 %) ist möglich; eine Entfristung wird angestrebt. Die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Nordrhein-Westfalens setzen wir voraus. Dienstort ist Düsseldorf.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Bitte richten Sie<strong> Ihre aussagekräftige Bewerbung</strong> mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins <strong>bis zum 19.11.2025</strong>&nbsp;zusammengefasst in einem PDF (max. 5 MB) <strong>ausschließlich per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@lrk.nrw" target="_blank">bewerbung@lrk.nrw</a></strong>.</p>
<p>Die Auswahlgespräche sollen am 25.11.2025 in der LRK-Geschäftsstelle in Düsseldorf stattfinden.</p>
<p>Für inhaltliche <strong>Fragen</strong> zur Stelle steht Ihnen Frau Jennifer Liß unter <a href="tel:+4921143793911" target="_blank">0211 437939-11</a> gern zur Verfügung. Rückfragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an den Geschäftsführer der LRK-NRW, Herrn Sebastian Kraußer, unter der Telefonnummer <a href="tel:+4921143793910" target="_blank">0211 437939-10</a>.</p>

Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement

<p>Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;in <strong>Düsseldorf&nbsp;</strong>eine</p>
<p>&nbsp;<strong>Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau&nbsp;</strong></p>
<p>Der&nbsp;<strong>Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW</strong>&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;<strong>größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.</strong> Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;<strong>Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung&nbsp;bis 2045!</strong></p>
<p>Zu den&nbsp;<strong>spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche</strong>&nbsp;gehört der&nbsp;<strong>Bundesbau</strong>. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie&nbsp;<strong>hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte</strong>&nbsp;in NRW.</p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li><strong>Work-Life-Balance / Flexibilität:</strong>&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li><strong>Sicherheit:</strong>&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li><strong>Onboarding:</strong>&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li><strong>Weiterbildung und Karriere:</strong>&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li><strong>Betriebliche Altersvorsorge:</strong>&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li><strong>Nachhaltigkeit:</strong>&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li><strong>Einzigartige Bauprojekte:</strong>&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Arbeitstages&nbsp;</li>
<li>Im Stab der Geschäftsbereichsleitung arbeiten Sie eng mit weiteren Teammitgliedern des Stabs zusammen und vertreten sich gegenseitig, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen</li>
<li>Sie bearbeiten eigenverantwortlich die elektronische und postalische Kommunikation für die Geschäftsbereichsleitung, koordinieren Termine, überwachen E-Mails und verfassen sowie versenden Schriftverkehr</li>
<li>Sie sorgen für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement und gewährleisten eine sorgfältige und strukturierte Dokumentation&nbsp;</li>
<li>Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und&nbsp;erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle, Aktenvermerke und Analysen nach Diktat, Manuskript oder Stichworten</li>
<li>Sie beschaffen wichtige Informationen und bereiten diese zugriffsfreundlich auf&nbsp;</li>
<li>Sie steuern die Zusammenarbeit mit den Gremien und weiteren Interessensvertretungen&nbsp;</li>
<li>Sie organisieren Veranstaltung von kleinen Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungen&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung</li>
<li>Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Sekretariatsbereich mit</li>
<li>Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick</li>
<li>Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist präzise, klar und situationsangemessen</li>
<li>Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein höfliches sowie sicheres Auftreten</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Ein routinierter Umgang mit den gängisten MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 28.11.2025.&nbsp;Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.</strong></p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;<strong>von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp; bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)</strong>&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;<strong>Leidenschaft und Persönlichkeit</strong>, die bei&nbsp;<strong>außergewöhnlichen Projekten</strong>&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;<strong>Offenheit, Diversität und Wertschätzung</strong>&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;</p>
<p>Fachliche/r Ansprechpartner/in: Lutz Grimsel, <a href="tel:+4921161700900" target="_blank">+4921161700900</a> &nbsp;</p>
<p>Recruiter/in: Kristina Frauenkron, <a href="tel:+4921161700241" target="_blank">+49 211 61700 241</a></p>

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Der Lehrstuhl für Integrierte Digitale System und Schaltungsentwurf befasst sich mit der Erarbeitung neuer Architektur-Strategien, Schaltungs-Konzepten und Entwurfs-Methoden für die Implementierung energie- und flächeneffizienter integrierter Schaltungen ("Chips") in modernsten, sogenannten nanoskaligen CMOS-Technologien. Ein stetig wachsendes Team an Nachwuchstalenten und erfahrenen Forschern arbeitet kontinuierlich an neuen Ideen und spannenden Forschungsprojekten. In enger Zusammenarbeit mit weiteren Lehrstühlen an der RWTH Aachen setzen wir Ziele für neue Anwendungen und Spezifikationen auf der Ebene der Technologie- und Systementwicklung. Wir verfolgen einen physikalisch orientierten Entwurf von integrierten Schaltungen (ICs) mit dem Ziel effiziente Systeme zu realisieren. Beispielsweise werden Hardwarerealisierungen für Algorithmen aus dem Bereich des neuromorphen Rechnens erforscht, wobei alle Entwurfsebenen von der Systemebene bis hin zur Technologie in Betracht gezogen werden.</p>
<p>Hieraus erwächst die spannende Herausforderung für das IT-Team am Lehrstuhl für Integrierte Digitale Systeme und Schaltungsentwurf den Entwurfsablauf von Algorithmenentwicklung in einer Hochsprache bis hin zur physikalischen Messung einer realisierten Schaltung unterstützend zu begleiten. Dies bedarf einer kontinuierlichen Anpassung der Hard- und Softwareinfrastruktur an die Anforderungen der Lehr- und Forschungsarbeiten. Weiterhin ist der Lehrstuhl und sein IT-Team mit der theoretischen und praktischen Wissensvermittlung in Form von Lehrveranstaltungen und Praktika beauftragt, wodurch ein dauerhafter intensiver Austausch mit einer diversen und internationalen Studierendenschaft an der RWTH Aachen gegeben ist.</p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Hochschulabschluss (Bachelor) in einem einschlägigen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Mathematisch-technische/r Softwareentwickler/in mit Bachelorabschluss).</li>
<li>Teamfähigkeit als Voraussetzung für ein gemeinschaftliches Arbeiten</li>
<li>Erfahrung im selbständigen Aufbau und Betrieb heterogener Computernetzwerke</li>
<li>Tiefgreifende Expertise in den Programmiersprachen C++ und Python</li>
<li>Erfahrung in der Wartung und Weiterentwicklung von IT-Hardware in Lernräumen</li>
<li>Im hohen Maße eigenständige Arbeitsweise, Fähigkeit komplexe Fragestellungen strukturiert zu bearbeiten, sowie gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Strukturen zu schaffen</li>
<li>Erfahrungen in der Hochschullandschaft und den Prozessen an der Hochschule insbesondere im IT-Bereich sind ein Plus</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Systemadministration der Soft- und Hardware sowie des Netzwerks am Lehrstuhl</li>
<li>Planung, Betreuung und Weiterentwicklung verschiedener studentischer Praktika in der Softwareentwicklung</li>
<li>anspruchsvolle Softwareentwicklung</li>
<li>Mitarbeit in der Administration des CIP-Pools der Fakultät 6</li>
<li>Wartung und Weiterentwicklung verschiedener Skripte zur Automatisierung unterschiedlicher Arbeitsabläufe</li>
<li>Optional: Ausbilder*in für MATSE</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2><p>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Fachkraft für IT Administration, Softwareentwicklung und Unterstützung der Lehre (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Wir, der Lehrstuhl für Algorithmen und Komplexität (Informatik 1), sind Teil der Fakultät für Informatik an der RWTH Aachen. Wir untersuchen das Potenzial und die Grenzen von effizienten Algorithmen für grundlegende Optimierungs- und Koordinationsprobleme mit Anwendungen in Verkehrsnetzwerken, Märkten, bei verteiltem Rechnen oder künstlicher Intelligenz. Neben der Grundausstattung finanziert sich der Lehrstuhl aus nationalen und internationalen Drittmittelprojekten. Wir sind beteiligt am umfassenden Studienangebot der RWTH im Bereich Informatik und Mathematik. Für unser Institut suchen wir Untersützung durch eine:n IT-Mitarbeiter:in.</p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/dualer Studiengang zum/zur Mathematisch-technischen Assistenten/in (MATSE) mit Bachelorabschluss, ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der Administration von Linux-basierten Systemen (Debian, Ubuntu)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Server-Virtualisierung (VM, Container, Proxmox).</li>
<li>Programmiererfahrung in mindestens zwei relevanten Programmiersprachen, z.B. Python, C++, PHP, JavaScript, Shell-Skripte usw.; sowie die Bereitschaft, weitere Programmiersprachen zu erlernen</li>
<li>Gute Kenntnisse von Windows/Linux-Betriebssystemen, Office-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) und wissenschaftlicher Standardsoftware (z.B. Mathematica, Matlab)</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebieteselbstständig einzuarbeiten</li>
<li>Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit in interdisziplinären und international besetzten Arbeitsgruppen</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Flexibilität</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Installation und Updates von Servern und Software, sowie Unterstützung bei der Einrichtung und Verwendung von Diensten zum Betrieb der Systeme</li>
<li>Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur im Hinblick auf Stabilität und Sicherheit</li>
<li>Analyse der Netzwerkinfrastruktur, sowie der Mailing- und Messenger-Dienste hinsichtlich Fehlern, Performance, Optimierungen und Sicherheit</li>
<li>Implementierung und Überwachung von Backup-Prozessen</li>
<li>Routinearbeiten wie die Beschaffung, Installation und Einrichtung von Endgeräten, der Benutzer- und Gruppenverwaltung sowie IT-Dokumentation</li>
<li>IT-Support für spezifische Belange am Lehrstuhl nach Bedarf</li>
<li>Unterstützung der Mitarbeiter bei verschiedenen Forschungsprojekten</li>
<li>Verwaltung der Schließrechte des Lehrstuhls</li>
<li>Dokumentation der eigenen Arbeit&nbsp;</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

IT-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt IT-Administration und Support (w/m/d)

<h2>Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement</h2>
<p><br><strong>Einsatzgebiete:</strong><br>Verwaltungseinrichtungen, Dekanate und Lehrstühle der Fakultäten</p>
<p><strong>Start:&nbsp;<br></strong>24.08.2026</p>
<p><strong>Dauer:&nbsp;<br></strong>3 Jahre (Verkürzung auf 2½ Jahre bei guten Leistungen möglich)</p>
<p>In verschiedenen Abteilungen sammelst du wertvolle Erfahrungen und gewinnst umfassende Einblicke in die Abläufe sowie die Organisation der TU Dortmund.</p>
<h2>Deine Aufgaben</h2>
<ul>
<li>selbstständige Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefonieren, E-Mails verfassen, Postbearbeitung)</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Bearbeitung von Bestellungen und Formularen</li>
<li>Anlegen und Verwalten von Personalakten</li>
</ul>
<h4></h4>
<h2>Das bringst du mit</h2>
<ul>
<li>einen erfolgreichen Schulabschluss</li>
<li>Interesse am Umgang mit dem PC und Freude an der Einarbeitung in neue Software</li>
<li>ein gutes Ausdrucksvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir an</h2>
<ul>
<li>Unterstützung von deiner Ausbilderin*deinem Ausbilder, damit du deine Ausbildung erfolgreich gestaltest und dich an der TU Dortmund wohlfühlst</li>
<li>Individuelle Prüfungsvorbereitung</li>
<li>Eine sehr attraktive Ausbildungsvergütung mit Jahressonderzahlung und eine Abschlussprämie bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss</li>
<li>Sehr gute Übernahmechancen, 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei</li>
<li>Moderne Ausstattung für deine Ausbildung</li>
<li>Ein Team mit ca. 130 Azubis unterschiedlicher Ausbildungsberufe, in dem Austausch und gemeinsame Events die Zusammenarbeit bereichern</li>
<li>Eine umfangreiche Infrastruktur: kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV, verschiedene Mensen und Cafeterien, in denen du als Auszubildende*r von Vergünstigungen profitierst, zahlreiche Sportangebote</li>
</ul>
<h2>Interesse?</h2>
<p>Bewirb dich unter Angabe der <strong>Ref.-Nr. AZ_006/26</strong> bis zum <strong>07.12.2025</strong> mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.</p>
<p>Interessieren dich noch andere Ausbildungsberufe? Gerne kannst du dich bei uns auch auf mehrere Berufe gleichzeitig bewerben.</p>
<p>Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weise diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>
<p><strong>Fragen?</strong></p>
<p>Britta Domas, <a href="tel:+492317558295" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-8295</a></p>
<h2>Das sind wir</h2>
<p>Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.</p>

Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

<p>Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<p><strong>&nbsp;Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau&nbsp;</strong><br>&nbsp;</p>
<p>Der&nbsp;<strong>Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;</strong>ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;<strong>größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas</strong>. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;<strong>Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung&nbsp;bis 2045</strong>!</p>
<p>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a></p>
<p>Zu den&nbsp;<strong>spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche</strong>&nbsp;gehört der&nbsp;<strong>Bundesbau.</strong> Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie&nbsp;<strong>hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte</strong>&nbsp;in NRW.</p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen (Terminfindung, Raumbuchung, Einrichtung digitaler Besprechungen)</li>
<li>Sie unterstützen bei der Rechnungslegung sowie der Prüfung von Rechnungen</li>
<li>Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, u.a.&nbsp;bei der&nbsp;Erbringung von Architekten- und Ingenieurleistungen</li>
<li>Sie übernehmen die Pflege von erforderlichen Daten und stellen die&nbsp;Datenqualität sicher</li>
<li>Sie wirken bei der Erstellung von Projektreviews und der Dokumentation von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen mit</li>
<li>Sie stehen in enger Abstimmung mit den Projektteams</li>
<li>Sie unterstützen bei der internen Auftragsannahme hinsichtlich formaler Prüfung und den damit verbundenen administrativen Tätigkeiten (Hinweis: einfügen vor Abstimmung mit Projektteams)</li>
<li>Sie wirken bei der Datenpflege in SAP mit</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechts- &amp; Notarfachangestellte/r oder über eine&nbsp;kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation&nbsp;oder einer vergleichbaren Berufsausbildung</li>
<li>Sie besitzen&nbsp;mindestens 2 Jahre förderliche Berufserfahrung&nbsp;nach erfolgreicher abgeschlossener Ausbildung und können diese anhand von Arbeitszeugnissen belegen</li>
<li>Sie bringen eine hohe Affinität für die Prozesse des Bauens und das Arbeiten im Immobilienbereich mit</li>
<li>Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in SAP sowie den Programmen des MS-Office Pakets</li>
<li>Eine ausgeprägte Motivation, Flexibilität und&nbsp;Teamgeist sind für Sie selbstverständlich</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie durch Ihr sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ sowie zu einer&nbsp;Sicherheitsüberprüfung ‚Ü1 bis Ü3‘&nbsp;nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p><strong>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.11.2025. </strong></p>
<p><em>Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.</em></p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;<strong>von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp; bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.000,00 € jährlich)</strong>&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;<strong>Leidenschaft und Persönlichkeit</strong>, die bei&nbsp;<strong>außergewöhnlichen Projekten</strong>&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;<strong>Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;</strong>und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;</p>
<p>Fachlicher Ansprechpartner: Leif Czymmek, <a href="tel:+4922135660843" target="_blank">+4922135660843</a> &nbsp;</p>
<p>Recruiter:&nbsp;Christian Otten, <a href="tel:+4921161700802" target="_blank">+49 211 61700 802</a></p>

149 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Nordrhein-Westfalen