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<a href="https://www.opti-gruppe.de/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>


Besser als nur gut: OPTImal.




Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitar­bei­ten­den entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Ar­beit­geber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Ent­loh­n­ung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!



Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach:
<h1>Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) in Vollzeit</h1>

<h3>So verstärken Sie unser Team</h3>
<ul>
<li>Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung</li>
<li>Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.</li>
</ul>




<h3>Hier packen Sie an</h3>
Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern OPTImal läuft.
<ul>
<li>Rechnungsmanagement: Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften.</li>
<li>Korrekte Abbildung: Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen auf.</li>
<li>Datenpflege: Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ haben.</li>
<li>Auswertungserstellung: Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnen.</li>
</ul>



<h3>Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen</li>
<li>Attraktive Gehaltsmodelle</li>
<li>30 Urlaubstage</li>
<li>Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen</li>
<li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Moderne Büroräume</li>
<li>Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks</li>
<li>Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Kostenfreier Parkplatz vor Ort</li>
<li>Weitere Corporate Benefits</li>
</ul>

<h3>Jetzt sind Sie gefragt!</h3>
Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail (<a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">personalabteilung@opti-gruppe.de</a>). Bitte geben Sie dabei die Referenznummer „YF-10622“ mit an. Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: +49 2203 3691420.
<a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">Jetzt bewerben</a>





OPTI Dienstleistungs GmbH Heinz-Fröling-Straße 11 • 51429 Bergisch Gladbach

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Www.sauter-fm.de<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine abgeschlossene gewerblich-technische Berufsausbildung im Bereich HKLS- oder Elektrotechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum*zur Meister*in oder Techniker*in eine vergleichbare Qualifikation wie z. B. Studium / Fachwirt*in Facility Management / Immobilienmanagement </li> <li> Erste Erfahrung im Betreiben und gewerkeübergreifenden Betreuen von Objekten </li> <li> Führerschein der Klasse B erforderlich </li> <li> Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel </li> <li> Die Fähigkeit Lösungen zu entwickeln und umzusetzen </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in der Auftraggeber in allen Fragen des Gebäudemanagements bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. </li> <li> Verantwortungsvoll führen Sie das Ihnen unterstellte Technik-Team </li> <li> Sie überwachen alle technischen Abläufe in den Objekten und stellen die Qualität sicher </li> <li> Sie sorgen für die Einhaltung des Budgets und führen Ertrags - und Kostenkontrollen durch </li> <li> Dienstleistungsorientiert kommunizieren Sie mit denAuftraggebern und Behörden </li> <li> Sie planen die Sachverständigenprüfungen , erstellen die Wartungs - und Instandhaltungsplänen und prüfen deren Einhaltung </li> <li> Sie koordinieren und steuern die anderen Dienstleistungsbereiche bei den FM-Kunden </li> <li> Abschließend bearbeiten Sie das gesamte Angebots - und Auftragswesen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub </li> <li> Leistungsgerechte Vergütung und einen Firmenwagen mit Privatnutzung </li> <li> Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad) </li> <li> Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen </li> <li> Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen </li> <li> Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken </li> <li> Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich </li> <li> Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management </li> </ul> SAUTER Deutschland
Sauter FM GmbH
Personalabteilung
Werner-Haas-Straße 8 - 10
86153 Augsburg
Tel: 0821 90673-210
Datenschutz SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Objektleiter (m/w/d) im technischen Facility Management

I. Beschreibung der Behörde
Die Justizvollzugsanstalt Münster wurde im Juli 2016 teilevakuiert. Aktuell sind lediglich 139 Haftplätze für Untersuchungshaft im Hafthaus B und 68 Haftplätze für Strafhaft im Hafthaus A der Hauptanstalt belegbar. Daneben verfügt die Zweiganstalt Coesfeld über 44 Haftplätze. Dort sind derzeit Untersuchungshäftlinge untergebracht.
Die Justizvollzugsanstalt Münster wird in den kommenden Jahren durch einen Neubau auf dem Stadtgebiet Münster ersetzt. Ein entsprechendes Grundstück für eine Anstalt mit 640 Haftplätzen ist mittlerweile vorhanden. Die Neubauplanungen sind angelaufen.
II. Stellen- und Funktionsbeschreibung
Es ist eine zunächst bis zum 29.08.2026 befristete Vollzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte/r in der allgemeinen Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TV-L. Eine Eingruppierung in eine höhere Entgeltgruppe (bis EG 8 TV-L) kann bei entsprechenden Tätigkeiten möglich sein.
Die Beschäftigung kann ggf. &nbsp;zum 01.07.2026 in eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit umgewandelt werden.
B Aufgaben
Die Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster gliedert sich in die Bereiche der Personalverwaltung, der Arbeitsverwaltung, der Haushaltsabteilung, der Bauverwaltung, der Vollzugsgeschäftsstelle sowie die der Zahlstelle.
Die Aufgaben sind in den genannten Tätigkeitsbereichen unterschiedlich. Grundsätzlich sind die nachfolgenden Aufgaben zu erledigen:
Durchführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten, dazu gehören z.B. Rechnungssachbearbeitung, Durchführungen von Beschaffungen, Vorbereitungen von Einstellungen Bediensteter, Aufnahme der Gefangenen, Verwaltung der Dienstwohnungen, Abwicklung der Kassengeschäfte usw. Darüber hinaus ist eingehender Schriftverkehr zu bearbeiten.
C Anforderungsprofil
Sachliche und Fachliche Anforderungen
Zwingende Voraussetzung:
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; mindestens ein Hauptschulabschluss oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, aus dem Bereich der Verwaltung oder eine andere förderliche Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.)
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
Wünschenswerte Qualifikationen:
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; berufsspezifische Vorerfahrungen im Bereich der Justiz, möglichst über einen längeren Zeitraum
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; umfassende Sach- und Fachkenntnisse der einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen im Justizvollzug NRW
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; gute Kenntnisse im Umgang mit PC-gestützten Arbeitsplätzen
Persönliche Anforderungen
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Identifikation mit dem eigenen Berufsbild und den Zielen des Strafvollzuges
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Teamfähigkeit
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Verbindlichkeit und Verlässlichkeit im Verhalten
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Loyalität
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Flexibilität, Einsatz- und Veränderungsbereitschaft
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organisationsgeschick
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Fortbildungsbereitschaft
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Ihr Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.12.2025 an den&nbsp; Leiter der JVA Münster Gartenstr. 26 48147 Münster
<a href="mailto:poststelle@jva-munester.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-munester.nrw.de</a>

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Münster

In der&nbsp;Qualitäts- und UnterstützungsAgentur –
Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)&nbsp;
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;befristet bis zum 30. September 2026 die Stelle für&nbsp;
eine Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;&nbsp;
im Arbeitsbereich 2 „Evidenzgestützte Qualitätsentwicklung und - sicherung“ zu besetzen (Kennziffer: AB2-TA (2026)).
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet zur Vertretung besetzt werden kann. Ob eine Verlängerung der Befristung möglich ist, entscheidet sich voraussichtlich bis Mai 2026.
Das Tätigkeitsprofil der Stelle sieht bei der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L vor. Bei entsprechender Befähigung und Aufgabenzuweisung kann in der weiteren Entwicklung die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen.
Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) mit Sitz in Soest ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützt die Schulen bei ihrem Bildungs- und Erziehungsauftrag, berät und unterstützt das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB) und fördert die gemeinwohlorientierte Weiterbildung in NRW. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS NRW finden Sie unter <a href="http://www.qua-lis.nrw.de" target="_blank">www.qua-lis.nrw.de</a>.
<h2>Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer arbeitsbereichsbezogenen Koordinationsaufgaben</li>
<li>allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. Reisekostenabrechnung, Mitarbeit bei Vergabe- und Beschaffungsverfahren, Abwicklung von Werkverträgen/Honorarverträgen</li>
<li>Mitarbeit bei der Planung, Verwaltung und Kontrolle der Haushaltsmittel des Arbeitsbereiches</li>
<li>Formgerechte Erstellung von Verwaltungsschreiben und Vorlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Kalenderführung und Terminkoordination)</li>
<li>Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, u.a. Einladungsmanagement, Versand von Materialien, Mitwirkung am Veranstaltungstag etc.</li>
<li>Aufbereitung, Umsetzung von Informationen für Präsentationen im Rahmen von Dienstbesprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Kommunikation und Kooperation mit Behörden, Einrichtungen und sonstigen Institutionen</li>
</ul>
Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.
<h2>Fachliches Anforderungsprofil:</h2>
<h3>zwingend erforderlich:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder Vergleichbares;</li>
<li>Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware).</li>
<li>sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie nachweisbare Erfahrung in der Erstellung von Texten und Berichten.</li>
</ul>
<h3>wünschenswert:</h3>
<ul>
<li>erweiterte Kenntnisse im Reisekostenrecht, Haushaltsrecht des Landes NRW; alternativ die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse aktiv anzueignen</li>
<li>Erfahrung in der Bearbeitung von Vergabeprozessen</li>
<li>Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und im Umgang mit Geschäftssoftware (z. B. für Finanzverwaltung, Projektmanagement oder Buchungen)</li>
<li>Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Projektgruppen oder Veranstaltungen.</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>hohe Teamfähigkeit sowie Kooperationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit;</li>
<li>rollenklares Verhalten gegenüber verschiedenen Bezugsgruppen;</li>
<li>Selbstständigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit;</li>
<li>Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit;</li>
<li>Flexibilität und Bereitschaft, sich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten.</li>
</ul>
Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>einen interessanten Arbeitsplatz;</li>
<li>ein motiviertes Team, das sich schon auf Ihre Mitarbeit freut;</li>
<li>Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung,&nbsp;u. a. durch Fortbildungsoptionen auch überfachlicher Art;</li>
<li>Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) - soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind;</li>
<li>Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit);</li>
<li>Teilnahme an arbeitsbereichsübergreifenden sozialen Angeboten und Aktivitäten (u. a. zur Gesundheitsförderung).</li>
</ul>
Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Der Dienstort ist Soest.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.&nbsp;Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.
Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen&nbsp;wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AB2- TA 2026 (ausschließlich im PDF-Format in einer Datei)&nbsp;bis zum 03. Dezember 2025&nbsp;an <a href="mailto:personalstelle@qua-lis.nrw.de" target="_blank">personalstelle@qua-lis.nrw.de</a>.
Eine Übersendung kann auch per Post bis zu o. g. Datum (Eingang bei der QUA-LiS NRW) an folgende Adresse erfolgen:
&nbsp;Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)&nbsp; - Personalstelle -&nbsp; Paradieser Weg 64&nbsp; 59494 Soest
Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet.
Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.&nbsp;

Teamassistenz Arbeitsbereich 2

IT’S TIME TO GROW.
Verstärken Sie unsere Hochschule&nbsp;in der zentralen Einrichtung S(kim):
<h2>Identity- &amp; Access-Management (w/m/d)</h2>
 zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | unbefristet | Vollzeit
Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Sie übernehmen die Betriebs- und Applikationsverantwortung für das Identity- und Access-Management- System (IAM) an der TH OWL</li>
<li>Sie konfigurieren und erweitern die bestehende IAM-Infrastruktur, binden neue Anwendungen an und modellieren Schnittstellen (z. B. SOAP, REST, XML)</li>
<li>Sie entwickeln und optimieren die Applikations-Architektur, definieren Prozesse und modellieren Organisationseinheiten (Rechte- und Rollenhierarchien)</li>
<li>Sie beheben Fehler und bearbeiten Störungen im 2nd-Level-Support</li>
<li>Sie steuern Projekte, übernehmen das Anforderungs- und Changemanagement und fungieren als Schnittstelle zu externen Supporteinrichtungen und Dienstleistern</li>
<li>Sie dokumentieren und übernehmen das Qualitätsmanagement</li>
<li>Sie arbeiten eng mit den technischen Mitarbeitenden aus anderen Teams sowie den Verantwortlichen für Datenschutz und Informationssicherheit zusammen</li>
</ul>
 Ihr Profil Sie bringen mit
<ul>
<li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerledigung einschlägigen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker (w/m/ d) mit entsprechender Berufserfahrung</li>
<li>Sie verfügen über Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten und im Betrieb vernetzter IT-Lösungen</li>
<li>Sie haben Erfahrung in der Fehleranalyse und -behebung in komplexen IT-Umgebungen</li>
<li>Sie besitzen Erfahrung mit der Optimierung betrieblicher Prozesse</li>
<li>Sie haben gute Kenntnisse bezüglich Verzeichnisdiensten und im Bereich Skriptprogrammierung (JavaScript)</li>
<li>Erfahrung mit Projektmanagement als Arbeitsform sowie den dortigen agilen Methoden</li>
<li>Teamfähigkeit, kommunikative Stärke, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung</li>
<li>Starke analytische Fähigkeiten, sowie Erfahrung im Design von nutzerorientierten Lösungen</li>
<li>Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Initiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf die Nutzeranforderungen</li>
<li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
 Wir bieten Ihnen
<ul>
<li>Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L</li>
<li>Eine betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Sie! Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 21.11.2025 entgegen.
Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 104325 an Herrn Jan Rademaker aus dem S(kim).
Sie haben Fragen? Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Katharina Meyer aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5716.
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Herr Rademaker: +49 5261 702-5710.

Identity- & Access-Management (w/m/d)

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)-Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns „gemeinsam“ in eine positive Zukunft schauen.-Du bist motiviert &amp; suchst einen neuen Job, der viel Entwicklungs- und Entfaltungspotential bietet?-Dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei der Virtus Group GmbH. Deine Aufgabe: &nbsp;Du bist für die Durchführung unserer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuständiginklusive MahnwesenDu übermimmst die Bearbeitung unserer Reisekostenabrechnungen &amp; ProvisionsabrechnungenDie Abstimmung von Konten, Stammdatenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu deinem VerantwortungsbereichZuarbeiten bei Monats-/JahresabschlüssenMitwirkung im internen BerichtswesenDu stehst im engen Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen Einkauf, Back Office &amp; After Sales. Dein Profil: &nbsp;Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine abgeschlossene Ausbildung zum SteuerfachangestelltenSehr guter Umgang mit MS-OfficeKenntnisse in allgemeinen SteuerthemenAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungAnalytische sowie strukturierte Denk- und ArbeitsweiseOptimale Team- und KommunikationsfähigkeitSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: &nbsp;Eine langfristige Perspektive in unserem FamilienunternehmenVerantwortungsvolle Aufgaben und kurze EntscheidungswegeEin kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute ArbeitsatmosphäreEine angemessene Vergütung für einen guten Start, der Rest hängt von Dir ab… Bewirb Dich jetzt! &nbsp;Sende Deine Bewerbungsunterlagen einfach an <a href="mailto:karriere@virtusnet.de" target="_blank">karriere@virtusnet.de</a> &nbsp;

Virtus Group GmbH

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt (w/m/d)

<h2>Justizbeschäftigte/Justizbeschäftigter für Büroorganisation (m/w/d)</h2>
Bei der Staatsanwaltschaft Duisburg sind zwei Stellen als Justizbeschäftigte/Justizbeschäftigter mit dem Ziel einer dauerhaften Beschäftigung zu besetzen.
<h2>Diese Herausforderungen erwarten Sie:</h2>
Als Justizbeschäftigte/r für Büroorganisation sind Sie bei der Staatsanwaltschaft Duisburg in sogenannten Serviceeinheiten tätig. Sie nehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben in ganzheitlicher Arbeitsweise wahr. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbständig für eine effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten zählen unter anderem:
<ul>
<li>Aufgabenorientierte Anwendung von Informations- und Kommunikationstechniken - insbesondere IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Aufnahme von Anträgen, Rechtsmitteln, Rechtsbehelfen und Erklärungen</li>
<li>Registraturarbeiten (Aktenverwaltung)</li>
<li>Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen</li>
<li>Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen</li>
<li>Gewährung von Akteneinsicht</li>
<li>Erstellung von Schreibwerk und Beglaubigung von Schriftstücken.</li>
</ul>
<h2>Sind Sie bereit? Ihre Qualifikationen auf einen Blick:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Einsatzbereitschaft</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>gute Computer, insbesondere MS Office-Kenntnisse</li>
<li>deutsche Staatsangehörigkeit im Sinne des Art. 116 des Grundgesetzes oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union, eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Drittstaates, dem Deutschland und die europäische Union vertraglich einen entsprechenden Anspruch auf Anerkennung von Berufsqualifikationen eingeräumt haben.</li>
</ul>
<h2>Legen Sie los! Ihre Perspektiven bei uns:</h2>
<ul>
<li>Das Arbeitsverhältnis ist zum gegenseitigen Kennenlernen zunächst bis zum 31.12.2026 - mindestens aber für 6 Monate - befristet.</li>
<li>Bei positiver Eignung ist eine dauerhafte Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus angestrebt.</li>
<li>Das monatliche Anfangsgehalt beträgt bei Vollbeschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TV-L im Regelfall 3.319,52 Euro und in der später möglichen Entgeltgruppe 9aTV-L im Regelfall 3.520,10 Euro brutto (je Stand 01.02.2025).</li>
<li>Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden 50 Minuten in der Woche und darf flexibel gestaltet werden.</li>
<li>Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis ist möglich, sofern Sie das Auswahlverfahren bestehen und die sonstigen allgemeinen Voraussetzungen für eine Verbeamtung vorliegen.</li>
<li>Aufgrund der sachgrundlosen Befristung dürfen Sie keine Vortätigkeit beim Land NRW gehabt haben.</li>
</ul>
<h2>Wir als Arbeitgeber:</h2>
Arbeiten bei der Justiz NRW bedeutet Arbeiten mit Sinn. Bei 204 Gerichten,19 Staatsanwaltschaften, 3 Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, 5 Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes sorgen rund 40.000 Menschen dafür, dass Bürger/innen zu Ihrem Recht kommen und der Rechtsfrieden in der Gesellschaft gewahrt wird. Wir bieten vielfältige Tätigkeitsfelder und Karrieremöglichkeiten, Unsere Mitarbeiter/innen profitieren außerdem von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Live-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen.
<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen!</h2>
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf,&nbsp;Zeugnisabschriften und Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten
entweder per Email&nbsp;mit dem Betreff "Einstellung als Justizbeschäftigte/r (EG 8 TV-L)" an
<ul>
<li><a href="mailto:Bewerbung@sta-duisburg.nrw.de" target="_blank">Bewerbung@sta-duisburg.nrw.de</a></li>
</ul>
oder auf dem Postweg
<ul>
<li>Die Leitende Oberstaatsanwältin Koloniestr. 72 47057 Duisburg</li>
</ul>

Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter für Büroorganisation (m/w/d)

<h2>IT Center University of Cologne (ITCC) Mitarbeiter*in für 1st-Level-Support / IT-Helpdesk</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das IT Center University of Cologne/ITCC (vormals RRZK) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität zu Köln, das als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum technische und wissenschaftliche Zusammenarbeit auf Landes-, Bundes- sowie internationaler Ebene anstrebt.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Entgegennahme, Vorabqualifikation und Dokumentation von Vor-Ort-Anfragen, Anrufen sowie von Meldungen und Fragen im Ticketsystem</li>
<li>Unterstützung bei Fragen zur Accountbenutzung sowie technische Erstberatung für Studierende und Beschäftigte der Uni Köln</li>
<li>Unterstützung bei Fragen und Problemen in der Benutzung der vom ITCC angebotenen Dienste für Studierende und Beschäftigte der Universität zu Köln – persönlich vor Ort, per E-Mail und am Telefon</li>
<li>Betreuung der Kursräume</li>
<li>Annahme und Weiterleitung von Postsendungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie sind ein serviceorientierter und kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d).</li>
<li>Sie haben Interesse an der Arbeit und neuen Erfahrungen mit der Standardsoftware (Windows, MS-Office).</li>
<li>Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und sind in der Lage, verständliche E-Mails sowie Dokumentationen und Anleitungen zu versenden.</li>
<li>Sie sind teamfähig, zuverlässig und haben Freude am Umgang mit Menschen.</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im IT-Umfeld der Universität zu Köln</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (8 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.01.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 2 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2511-08. Die Bewerbungsfrist endet am 07.12.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: <a href="mailto:bewerbung-helpdesk@uni-koeln.de" target="_blank">bewerbung-helpdesk@uni-koeln.de</a>&nbsp;und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Mitarbeiter*in für 1st-Level-Support / IT-Helpdesk (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine befristete Aufstockung auf 75% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit ist nach Absprache gegebenenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.<h2>Unser Profil</h2>Das Institut für Erziehungswissenschaft führt mit seinen rund 20 Mitarbeiter/innen Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen im Bereich der Erziehungswissenschaft durch. Wir legen großen Wert auf hochwertige und didaktisch anspruchsvolle Lehrtätigkeit und guten serviceorientierten Umgang mit den Studierenden.<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word und Excel) sowie SAP
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Bereich der Rechtsschreibung und der Grammatik
- Berufserfahrung im Hochschulbereich sowie mit RWTHonine sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil<h2>Ihre Aufgaben</h2>- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechnungen
- Lehrkoordination und Prüfungsverwaltung über das RWTHonline-Tool
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. BMFTR, DAAD oder DFG)
- Schreibarbeiten<h2>Teilzeit-Informationen</h2>Eine befristete Aufstockung auf 75% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit ist nach Absprache gegebenenfalls möglich.<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a><h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat (w/m/d)

Es sind nicht die Bauwerke. Es sind die Menschen, die Bauwerke nutzen. Das ist es, was bei Kohlbecker Architektur ausmacht. Seit fast 100 Jahren. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. So schaffte sich Kohlbecker mit seinen ca. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Wir entwickeln Ideen, die wirklich realisiert werden können. Denn seit vielen Jahrzehnten sind wir Vorreiter der Digitalität.Wäre ein Job bei Kohlbecker etwas für dich?Ab sofort suchen wir eineProjektleitung für Generalplanung (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit für unsere Büros in Gaggenau oder KölnFünf Gründe für dich<ul><li>Als erfahrener Projektleiter stemmst du Generalplanungsprojekte mit Leichtigkeit - gerne mit ersten Erfahrungen im Bereich Industriebau.</li><li>Mit großer Freude koordinierst du interne und externe Fachplaner wie kein Zweiter.</li><li>Du vertrittst Kohlbecker bei Partnern, Bauherren und Behörden – professionell und freundlich.</li><li>Du führst deine Projektteams gerne vollkommen eigenverantwortlich und auf Augenhöhe.&nbsp;</li><li>Im Umgang mit klassischen ProjektManagement-Tools macht dir so schnell keiner etwas vor.</li></ul>Fünf Gründe für Kohlbecker Abwechslung gefällig?<ul><li>Deine Erfahrung und dein Können werden in immer neuen Projekten gebraucht.</li><li>Bei uns wächst du fachlich und persönlich: mit unseren auf dich zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen sowie unserer eigens für unsere Mitarbeiter konzipierten AcadeME uvm.</li><li>Automotive, Lebensmittelindustrie, Medien und mehr: Mit unserem internationalen Kundenportfolio wird es nie langweilig.</li><li>Es gibt Veränderungen in deinem Leben? Wir können Arbeitszeit und -ort flexibel mit dir abstimmen, wo es geht. Hybrides Arbeiten ist für uns selbstverständlich.</li><li>Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, gesund und abgesichert bist. Das fördern wir u. a. durch Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge. Teamevents und Feste gibt’s natürlich auch!</li></ul>Deine Bewerbung richtest du bitte als PDF an Herrn Jonas Mitzel unter <a href="mailto:bewerbung@kohlbecker.de" target="_blank">bewerbung@kohlbecker.de</a> (Dateigröße: maximal 6 MB). Gerne ist er auch im Vorfeld für dich da unter +49 7225 66 496.

159 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Nordrhein-Westfalen