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Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Heinen Gruppe

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Die bereits 1924 gegründete NIEDERBERGER Gruppe gehört heute, mit ihren bundesweiten Standorten und mehr als 4.000 Mitarbeitern, zu den führenden infrastrukturellen und technischen Gebäudedienstleistern in Deutschland. Erfahren Sie mehr unter <a href="http://www.niederberger.de" target="_blank">www.niederberger.de</a>Wir suchen engagierte Kaufmännische Angestellte (m/w/div) in Vollzeit fürArbeitstage: Mo - FrArbeitszeit: Mo - Do 08:00 - 17:00 Uhr und Fr 08:00 - 14:00 UhrWochenstunden: 39 StundenWenn Sie eine Leidenschaft für Gebäudereinigung haben, sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres modernen, dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns saubere und gepflegte Arbeitsumgebungen für unsere Kunden.<h2>Deine Aufgaben:</h2><ul><li>Erstellung von Angeboten und Rechnungen</li><li>Stammdatenpflege, Auftragsbearbeitung</li><li>Bearbeitung von kreditorischen Eingangsrechnungen</li><li>Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitungs- und Bürotätigkeiten</li><li>Telefonische Betreuung unserer Kunden und Mitarbeitern</li><li>Erstellen von gewerblichen Arbeitsverträgen und Anlegen im Abrechnungssystem</li><li>Erstellung von Lohnabrechnungen für unsere gewerblichen Mitarbeiter</li><li>Allgemeine Peronalsachbearbeitung</li></ul><h2>Dein Profil:</h2><ul><li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, idealerweise im Handwerksumfeld</li><li>Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten</li><li>Sie sind ein Teamplayer und behalten auch bei zeitkritischen Projekten den Überblick</li><li>Sie zeigen Engagement und Eigeninitiative</li><li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h2>Wir bieten Dir:</h2><ul><li>Eine Position in einem soliden aufgestellten Unternehmen mit motivierten Kollegen und Mitarbeitern</li><li>Individuelle Entwicklungschancen durch Weiterbildungen und Schulungen</li><li>Übernahme von verantwortungsvollen sowie herausfordernden Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten</li><li>Marktgerechte Vergütung&nbsp;</li><li>Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander</li><li>Diverse Benefits wie z. B. Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterevents</li><li>Arbeiten mit modernster Bürotechnik</li><li>Gewährleistung bestmöglicher Rahmenstrukturen auf der Grundlage des NIEDERBERGER Qualitätsmanagements</li></ul><h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und sorgen Sie für saubere Arbeitsumgebungen.Bewerbung schnell und unkompliziert per E-Mail an <a href="mailto:personal-ac@niederberger.de" target="_blank">personal-ac@niederberger.de</a>NIEDERBERGER Aachen GmbH &amp; Co. KGTalbotstraße 2552068 AachenTelefonnummer: 0241/ 96887-0Ansprechpartner(in): Frau Gina BrinkmannGeschäftsführer: Marc-A. Eickholz, Frank A. Ohrem Sitz Aachen – Amtsgericht Aachen HRA 2629 Umsatzsteueridentnummer: DE 121957035Referenz ID: JLAC 0018(bitte die fettgedruckte 4-stellige Ziffer im Bewerbungsformular angeben)

NIEDERBERGER Aachen GmbH & Co. KG

Kaufmännische Angestellte (m/w/div) in Vollzeit

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. <h2>Das erwartet Sie</h2>Sie vertreten in der Lehre das Aufgabengebiet in den Bachelor- und Masterstudiengängen der Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften. Sie halten Lehrveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache. Mit Ihren Forschungsaktivitäten stärken Sie das Profil der Fakultät und werben aktiv Drittmittel ein. Sie arbeiten aktiv in der Selbstverwaltung mit und sind bereit, hier Verantwortung zu übernehmen. <h2>Das bringen Sie mit</h2>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, eine Promotion sowie mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens drei Jahre außerhalb des Hochschulbereichs, idealerweise in einer leitenden Position in einem Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen oder als Senior-Berater bzw. Senior-Beraterin. Internationale Erfahrungen sind von Vorteil. Wir fordern ausdrücklich auf, dass sich Frauen bewerben. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Lehre gesammelt und sind bereit, moderne Hochschuldidaktik umzusetzen. Sie haben die Bereitschaft zur Ausrichtung des eigenen Denkens und Handelns auf die langfristigen Ziele der Hochschule sowie die Fähigkeit, Lösungen gemeinsam, arbeitsteilig und zuverlässig zu erarbeiten. <h2>Wir bieten Ihnen</h2>Wir pflegen eine Kultur des Ermöglichens und ein partnerschaftliches Miteinander. Internationale Wissenschaftsstandards, Gendergerechtigkeit und Inklusion sind die Leitlinien unserer Personalentwicklung. Wir stehen für Chancengleichheit und streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zum Anforderungsprofil, zum Ablauf des Berufungsverfahrens und zur Bewerbung finden Sie <a href="https://karriere.th-koeln.de/system/file/anforderungsprof_supply_chain_und_operations_management" target="_blank">HIER</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Professur für Supply Chain und Operations Management

Beim
Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA)
mit Sitz in Dortmund ist eine unbefristete Stelle in Teilzeit (bis zu 20 Std./ Woche) als
Assistenz der Amtsleitung (m, w, d) (EG 8 TV-L)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund.
Zu den&nbsp;Aufgaben&nbsp;gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt, die Unterstützung der Qualitätssicherung in der zweiten Phase der Lehrerausbildung und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.
<h2>Zu den Aufgaben der Assistenzkraft gehören im Wesentlichen:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Amtsleitung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, &nbsp;</li>
<li>Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen (Veranstaltungsmanagement)</li>
<li>Verfassen von Terminhinweisen und Einladungen</li>
<li>Sammlung und thematische Aufbereitung von Informationen von internen wie externen Quellen, Verfolgung von Sachstandsfragen</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation</li>
<li>allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoge und digitale Dokumentenablage</li>
<li>Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen</li>
<li>Begleitung des Digitalisierungsprozesses im Bereich der Verwaltung und damit verbundene Prozessoptimierung</li>
</ul>
<h2>Voraussetzungen:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung)</li>
<li>mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Vorzimmer einer Geschäftsleitung/Abteilungsleitung/Bereichsleitung (o.ä.), idealerweise in der öffentlichen Verwaltung</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li>
<li>Fähigkeit, sich in wechselnde Sachaufgaben und Prozesse einzuarbeiten</li>
<li>ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit eigenverantwortlicher, sehr sorgfältiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise</li>
<li>Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die IT-gestützten Programme und Prozesse des LAQUILA einzuarbeiten</li>
<li>Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz</li>
<li>Bereitschaft, sich intensiv in die Handlungsfelder der Tätigkeit in der Stabsstelle sowie aller Arbeitsbereiche einzuarbeiten</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz</li>
<li>gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeit (Gleitzeit))</li>
<li>gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>kostenfreie Parkplätze</li>
</ul>
Der Dienstort ist Dortmund.
Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u.a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.
Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Melzow, Telefon: <a href="tel:+492319369 734" target="_blank">0231 9369 77 34</a> oder bei Verfahrensfragen an Frau Frommer, Telefon: <a href="tel:+4923193697753" target="_blank">0231 9369 77 53</a>.
Richten Sie Ihre vorzugsweise elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei unter der Kennung „EG8 Assistenz der Amtsleitung“ bis zum 02.07.2025 an <a href="mailto:bewerbung@laquila.nrw.de" target="_blank">bewerbung@laquila.nrw.de</a>.
Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren entnehmen Sie gerne dem Hinweis auf unserer Homepage.
Bitte beachten Sie, dass die Auswahlgespräche voraussichtlich in der KW 28/29 stattfinden.

Assistenz der Amtsleitung (m, w, d) (EG 8 TV-L)

<h2>Die Bezirksregierung Münster sucht</h2>
&nbsp;&nbsp;unbefristet eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Marl

<h2>Wir für die Region!</h2>
Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.
<h2>Hier können Sie sich einbringen:</h2>
Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Der Einsatz ist in der Unterbringungseinrichtung in Marl und Lüdinghausen vorgesehen.
Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als
Mitarbeiter:in –Sachbearbeitung ZUE Marl
Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf <a href="http://www.brms.nrw.de" target="_blank">www.brms.nrw.de</a>.
<h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2>
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
<ul>
<li>Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung</li>
</ul>
Meldewesen:
<ul>
<li>Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB</li>
</ul>
Leistungsverwaltung:
<ul>
<li>Ansprechpartner bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung</li>
<li>Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen</li>
</ul>
Postwesen:
<ul>
<li>Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen)</li>
<li>BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen, Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten</li>
</ul>
Koordination des Personentransports:
<ul>
<li>Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen, Gesundheitsämter, Ärzte</li>
</ul>
Wohnsitzauflage:
<ul>
<li>Anhörung der Bewohner:innen, Ansprechpartner:in bei Fragen, Einpflegen der Anhörungsbögen in das DIAS-Programm, Pflege der Daten im DIAS-Programm</li>
</ul>
Flüchtlingsintegrationsmaßnahmen (FIM) / Jobbörse:
<ul>
<li>Steuerung und Überwachung, Ansprechpartner:in bei Fragen, Auswertung und Abrechnung der Maßnahmen</li>
</ul>
Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen zur Unterbringung von Geflüchteten innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachgestellten</li>
<li>oder
<ul>
<li>die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung</li>
</ul>
</li>
<li>oder
<ul>
<li>die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten</li>
</ul>
</li>
<li>den Nachweis über den vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern</li>
<li>die Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen / Selbstfahrer stehen zur Verfügung.</li>
<li>eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.</li>
<li>die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word</li>
<li>die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsmaßnahmen</li>
</ul>
<h2>Darauf können Sie sich freuen:</h2>
<ul>
<li>Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.</li>
<li>Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L.</li>
<li>Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.</li>
<li>Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.</li>
<li>Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.</li>
<li>Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.</li>
<li>Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.</li>
<li>Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).</li>
</ul>
<h2>Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen?</h2>
Dann bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 per E-Mail an <a href="mailto:ausschreibungen@brms.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen@brms.nrw.de</a>. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.
Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:
<ul>
<li>Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel. <a href="tel:+492514114042" target="_blank">0251 411-4042</a> oder per Mail an <a href="mailto:xxxx@brms.nrw.de" target="_blank">alexander.neuhann@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen?
<ul>
<li>Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. <a href="tel:+492514111342" target="_blank">0251 411-1342</a> oder per Mail an <a href="mailto:johanna.senger@brms.nrw.de" target="_blank">johanna.senger@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
<h2>Besondere Hinweise</h2>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Datenschutz <a href="https://www.bezreg-muenster.de/de/datenschutz/11/index.html" target="_blank">Bezirksregierung Münster – Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten</a>

Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Marl

Sachbearbeiter*innen Ausländerrechtliche Angelegenheiten | Stadt Essen | 4673
 Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 38 -Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten-&nbsp;mehrere<h1>Sachbearbeiter*innen Ausländerrechtliche Angelegenheiten</h1>
 Entgeltgruppe E 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 22.06.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-38-38-VE Die Aufgabengebiete können jeweils mit einer Vollzeitkraft, mit einer Teilzeitkraft mit mindestens 30 Wochenstunden oder mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit besetzt werden.Die Zentrale Ausländerbehörde ist für alle aufenthalts-, asyl- und passrechtlichen Maßnahmen für ausländische Personen zuständig, solange eine Wohnverpflichtung für eine zugeordnete Aufnahmeeinrichtung besteht oder diese in zugeordneten Aufnahmeeinrichtungen untergebracht sind. Das Rückkehrmanagement übernimmt die ausländerrechtliche Betreuung dieser Personen und organisiert die zwangsweisen Rückführungen.<a href="https://maps.app.goo.gl/YiXH74UXfVYAe9Wc6" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;hier&nbsp;(Am Funkturm 8, 45145 Essen).</a><h2>Sie verstärken das Team "Rückkehrmanagement" bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Aufsuchende Sachbearbeitung in den Erstaufnahmeeinrichtungen und den Zentralen Unterbringungseinrichtungen im Regierungsbezirk Düsseldorf</li><li>Bearbeitung und Entscheidung über ausländerrechtliche Angelegenheiten</li><li>Eigenständige Planung und Organisation von Rückführungen in Standardfällen inklusive der Beschaffung von Dokumenten</li><li>Prüfung von Vollzugshindernissen (inklusive medizinischer Notwendigkeiten) sowie Anträgen und Eingaben, insbesondere Arbeitsgenehmigungsverfahren</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
(alt: mittlerer Dienst) oder</li><li>Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.</li><li>Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*Bürokaufmann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation verfügen oder</li><li>Abgeschlossenen Ausbildung und mindestens fünfjähriger Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit verwaltungs- oder büroorientiertem Zuschnitt sowie der Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Verwaltungslehrgang I teilzunehmen</li><li>Kenntnisse im Bereich des Ausländerrechts bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen</li><li>Sichere Anwendung der MS-Office Produkte</li><li>Interkulturelle Kompetenz</li><li>Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) sowie Fahrpraxis</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Entscheidungsvermögen I Leistungsbereitschaft I Selbstbewusstsein</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Umgangsform</li><li>Methodenkompetenz: Überblick I Urteilsfähigkeit</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Herrn Gashi, Telefon: 0201/88-38 180, Fachbereich 38 -Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Herrn Kallabis, Telefon: 0201/88-10 250, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.<a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.</a><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025&nbsp;über unser Onlineformular. <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

Sachbearbeiter*innen Ausländerrechtliche Angelegenheiten

<h2>IT-Projektmanagement und Software-Entwicklung Projekt MIKA</h2>
<ul>
<li>Besetzung ab sofort </li>
<li>befristet bis 31.12.2027 </li>
<li>Vollzeit (39 Std./Woche) </li>
<li>Vergütung: Entgeltgruppe 13&nbsp;TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 71.000 €) Eingruppierung nach § 12 TV EntgO Bund </li>
<li>Arbeitsbereich 2.5 "Lehren und Lernen, Bildungspersonal" </li>
<li>Ort: Bonn </li>
<li>Kennziffer: 44/25 </li>
<li>Bewerbungsfrist: 26.06.2025</li>
</ul>
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz&nbsp;im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden&nbsp;arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) hat das BIBB mit der Aufgabe betraut, die Medien- und IT-Kompetenz des Ausbildungspersonals (MIKA) zu fördern. MIKA unterstützt ausbildende Fachkräfte dabei, die digitale Transformation zu bewältigen und den digitalen Wandel der Arbeits- und Berufswelt gezielt und reflektiert zu gestalten. Zur Umsetzung der anstehenden Aufgaben suchen wir für die technische Weiterentwicklung des „MIKA-Campus“ und „MIKA-Do“ eine digitalaffine Person für die selbstständige Umsetzung projektbezogener Lösungen sowie für die Koordination von externen, technischen Dienstleistungen. Weitere Informationen finden Sie unter <a href="https://bibb.de/mika, auf dem MIKA-Campus" target="_blank">https://bibb.de/mika, auf dem MIKA-Campus</a> oder&nbsp;MIKA-Do.
<h2>Für Sie – das bieten wir Ihnen:</h2>
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:
<ul>
<li>Willkommen im BIBB:&nbsp;strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur</li>
<li>Gestaltungsmöglichkeiten:&nbsp;Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung&nbsp;</li>
<li>Forschung:&nbsp;Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen</li>
<li>Personalentwicklung:&nbsp;Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)</li>
<li>Mehr von Ihrem Gehalt:&nbsp;Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket&nbsp;</li>
<li>Work-Life-Balance:&nbsp;zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten</li>
<li>Zeitgewinn:&nbsp;Cafeteria im Haus,&nbsp;kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)&nbsp;</li>
<li>Nachhaltigkeitsmanagement:&nbsp;digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte</li>
</ul>
<h2>Für uns - das bewegen Sie bei uns:</h2>
<ul>
<li>inhaltliche und technische Weiterentwicklung von projektbezogenen Lösungen auf „MIKA-Do“ und der ILIAS-Lernplattform „MIKA-Campus“ einschl. der Identifikation und Verzahnung mit bestehenden Bildungsinfrastrukturen (z.B. OER-Repositories und Lernmanagement-Systemen) durch Implementierung standardisierter Schnittstellen (z. B. LTI)</li>
<li>Koordination von externen technischen Dienstleistungen mit Kontrolle, Abnahme und Freigabe der erbrachten Leistungen, inkl. fachlicher Prüfung von Kosten- und Aufwandsschätzungen</li>
<li>technische Umsetzung und Programmierung</li>
<li>Optimierung, Instandhaltung, Monitoring und Support des ILIAS-Systems (bspw. Updates, Security-Patches, Zertifikate, Speicherplatz, Hosting etc.), inkl. Support des MIKA-Campus und MIKA-Do</li>
<li>aktive Teilnahme an nationalen und internationalen Konferenzen (bspw. internationale ILIAS-Konferenz)</li>
</ul>
<h2>Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:</h2>
<ul>
<li>fachlich einschlägiges und abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Informatik (bspw. Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Web Science, Digital Science, IT-Management) oder Softwareentwicklung</li>
<li>mindestens dreijährige nachgewiesene, einschlägige praktische Erfahrungen im IT-Projektmanagement/in der Softwareentwicklung inkl. Qualitätskontrolle</li>
<li>Anwendungskenntnisse in gängigen Projektmanagement-Tools (bspw. Jira, Confluence) sowie Erfahrungen in der Systemadministration in ILIAS bzw. mit ähnlichen PHP-basierten Systemen</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen mit bspw. HTML Java Script, CSS, LESS, Python sowie technisches und digitales Verständnis für Schnittstellenkonfiguration und Plugin-Entwicklung</li>
<li>Code-Review-Kenntnisse (z.B. für PHP bzw. PHP-basierte Systeme) sowie erste Erfahrungen im Umgang mit GitHub (z.B. zur Durchführung von Pull-Requests, Pflege und Organisation von Repositories) sind von Vorteil; zusätzlich ist Offenheit gegenüber dem Einsatz von KI in Tools wie MIKA-Do wünschenswert</li>
<li>Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen</li>
<li>vielfältige personale Kompetenzen, z.B. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Kooperations- sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen</li>
</ul>
<h2>Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.</h2>
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!
Unter: <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1314319" target="_blank">https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1314319</a> (Interamt-ID:&nbsp;1314319).
Kontakt: Saskia von Pupka <a href="tel:+492281071275" target="_blank">0228 107-1275</a>
<a href="http://www.bibb.de" target="_blank">www.bibb.de</a> <a href="http://%20www.bibb.de/stellenangebote" target="_blank">www.bibb.de/stellenangebote</a> <a href="https://www.bibb.de/dokumente/pdf/Hinweise_zum_Datenschutz.pdf" target="_blank">Hinweise zum Datenschutz</a>

IT-Projektmanagement und Software-Entwicklung (Projekt MIKA)

So passen Sie zu uns:Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos. Diese Aufgaben warten auf Sie Office Management:<ul><li>Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:<ul><li>Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam</li><li>Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine</li><li>Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)</li><li>Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</li></ul></li><li>Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden</li><li>Unterstützung in den Bereichen Health &amp; Safety sowie Fuhrparkmanagement</li></ul>Gästebetreuung:<ul><li>Empfang und Betreuung von Gästen</li><li>Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management</li><li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit</li><li>Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung</li><li>Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen</li><li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten</li><li>Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.</li><li>Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten</li></ul> Das erwartet Sie: <ul><li>In dieser Position ist kein Homeoffice möglich</li><li>30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester</li><li>Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus</li><li>Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung</li><li>Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM</li><li>Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket</li><li>Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days</li><li>Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.</li><li>Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket</li><li>Bezuschusstes Bike-Leasing</li><li>Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits</li><li>Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37 Ansprechpartner für Bewerbung: Luis Wollitzer <a href="mailto:hr@alphatrains.eu" target="_blank">hr@alphatrains.eu</a> +49 221 914096 37

Alpha Trains Europa GmbH

Front Office Manager (w/m/d)

<h3>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät 2 Technische Assistent*innen AG Thomma - Mikrobiologie | Institut für Pflanzenwissenschaften </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die AG Thomma (<a href="https://ag-thomma.botanik.uni-koeln.de" target="_blank">https://ag-thomma.botanik.uni-koeln.de</a>) hat das Ziel, grundlegendes Wissen darüber zu erlangen, wie pflanzenpathogene Pilze Krankheiten bei ihren Wirten verursachen. Wir untersuchen sogenannte Effektor- Moleküle von pflanzenpathogenen Pilzen, um zu verstehen, wie diese Moleküle zur Krankheitsentwicklung beitragen. Unsere Forschung konzentriert sich hauptsächlich auf den bodenbürtigen Gefäßwelkepilz Verticillium dahliae, der zahlreiche Pflanzenarten, einschließlich Nutzpflanzen, infizieren kann. Für die aktuelle Stelle suchen wir 2 hochmotivierte Personen (w/m/d), die an der heterologen Produktion von Effektorproteinen in E. coli und in Hefe arbeiten und eine Vielzahl biochemischer Tests mit diesen Proteinen durchführen, einschließlich Tests auf antimikrobielle Aktivität.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Durchführung molekularbiologischer und biochemischer Arbeiten</li>
<li>Proteinproduktion und -reinigung auf Basis bakterieller oder Hefesysteme in Fermentern oder Batch-Kulturen</li>
<li>Kultivierung und Betreuung mikrobieller (pilzlicher, bakterieller) Kulturen und genetische Transformation</li>
<li>organisatorische Laboraufgaben (z. B. Bestellungen, Verwaltung von Laborausrüstung)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abschluss als Biologisch-technische*r Assistent*in</li>
<li>sehr gute Englischkenntnisse</li>
<li>praktische Erfahrung in den Bereichen Mikrobiologie, Molekularbiologie und Biochemie</li>
<li>Erfahrung in der Proteinexpression ist sehr erwünscht</li>
<li>Interesse an wissenschaftlichen Fragestellungen in Mikrobiologie und Pflanze-Mikroben-Interaktionen</li>
<li>hohes Maß an Motivation, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stellen sind ab 01.08.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie sind bis 30.09.2028 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2505-11. Die Bewerbungsfrist endet am 26.06.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Bart Thomma (<a href="mailto:bthomma@uni-koeln.de" target="_blank">bthomma@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

174 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Düsseldorf, Deutschland