Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management

Als Ingenieurbüro für anspruchsvolle Tragwerksplanung im Bauwesen entwickeln wir zusammen mit renommierten Architekten, im interdisziplinären Generalplaner-Team oder unter eigener Federführung spannende Tragkonstruktionen für Hochbauten und Ingenieurbauwerke. Dabei bearbeiten wir an unseren Standorten Stuttgart und München ambitionierte Projekte aller Schwierigkeitsgrade und Größenordnungen. Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem attraktiven Umfeld. Ein frühestmöglicher Arbeitsbeginn, nach Möglichkeit innerhalb der nächsten 3 Monate, ist wünschenswert.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Souveränes Auftreten und positive Ausstrahlung
• Erfahrungen im Bereich Bauwesen und Architektur wären vorteilhaft (aber nicht zwingend notwendig)

Aufgaben

• Selbständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung
• Übernahmen von Korrespondenz, Telefonzentrale und sonstigen Sekretariatsaufgaben
• Zuarbeit bei Präsentationsunterlagen und Akquisition
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen
• Unterstützung beim internen Controlling-System
• Verwaltung von Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Pflege von Kontaktdatenbank und Bibliothek

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchie
• Offenes und kollegiales Arbeitsklima
• Stabile und zuverlässige Personalpolitik
• Teilzeitmöglichkeit ab 20 Stunden pro Woche
• Erreichbarkeit durch nahegelegene U-Bahn

Mayr | Ludescher | Partner Beratende Ingenieure Talstraße 41 D-70188 Stuttgart Hohenzollernstraße 89 D-80796 München Jobs@mayr-ludescher.de Ihr Ansprechpartner Stgt / Mü: Robert Hajdu / Hubert Busler Telefon Stgt / Mü: +49 711 633038 - 0 +49 89 2726080 - 0 Www.mayr-ludescher.com

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