Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilung Einsatz (m/w/d)

Die Branddirektion beschäftigt über 720 haupt- und rund 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann.

Profil

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen vorzugweise in einer größeren Verwaltung oder Organisationseinheit
• Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachzertifikat C1)
• Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Anpassungsfähigkeit an ständige Veränderungen

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie das Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr sowie Verteilung von Post und E-Mails
• Als erste Ansprechperson sind Sie für die Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen zuständig
• Die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die Erstellung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseunterlagen und Abrechnungen gehören auch zu Ihren Aufgaben
• Die Erstellung und Aufbereitung digitaler Dokumente unter Verwendung von MS-Office-Anwendungen
• Sie erteilen einfache fachliche Auskünfte und bearbeiten Dienstplanänderungen
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
• Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Vergünstigtes Mittagessen
• Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD bestehen nach mehrjähriger Tätigkeit.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Prof. Dr. Markus Hauser unter 0711 216-73200 oder markus.hauser@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter 37-bewerbungsanfragen@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

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