Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder ein kaufmännisches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Facility Management oder in einer vergleichbaren Branche
• Softwarekenntnisse in einem ERP-System wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Zur Führung des Backoffices
• Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als kaufmännische*r Teamleiter*in sind Sie kaufmännischer Bestandteil der Niederlassungsleitung, wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere operativen Mitarbeitenden, führen das kaufmännische Backoffice der Niederlassung Stuttgart und erster Kontakt
• In Ihrer Rolle als fachliche Teamleitung im kaufmännischen Bereich leiten Sie ein Team von aktuell sechs Personen
• Sie sind verantwortlich für die Freigabe der Kreditorenrechnungen sowie für die Erstellung der Debitorenabrechnungen
• Gewissenhaft überwachen Sie das gesamte Objektcontrolling der Niederlassung
• Sie sind zuständig für die Überwachung unserer Kundenforderungen und leiten in Absprache mit der Niederlassungsleitung erste Maßnahmen für die Einforderung ein
• Zuverlässig erstellen Sie regelmäßig Forecasts für unser Controlling und unterstützen die Niederlassungsleitung im Reporting
• Sie begleiten kaufmännisch die Jour-Fixe-Besprechungen der Objektleitungen
• Sie führen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten aus

Wir bieten

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe

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