Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (Schwerpunkt: Finanz- und Rechnungswesen) / Assistenz der Geschäftsführung für Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte

Junges Ingenieurbüro für bautechnische Prüfungen in der Tragwerksplanung Wir bauen am Tragwerk der Zukunft: wir planen, prüfen und überwachen ganzheitlich Wir denken auch klima- und ressourcenschonend und in Kreisläufen mit

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. in Verwaltung, Büro oder Finanzen/Steuern
• Gerne mehrjährige Berufserfahrung, ggf. auch in Lohn- und Personalbuchhaltung
• Offen für Anwendungen in digitalen Büroprozessen einer Dienstleistungs-GmbH
• Must have: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Edge, Starmoney (Online-Banking)
• Nice to have: untermStrich (Zeiterfassung, Projektmanagement / leicht erlernbar), Datev (BWA), SBS Lohn (Löhne)
• Offen für neues, freundlich, interessiert und mitgestaltend
• Verantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkend
• Strukturiert, organisiert und transparente Kommunikation
• Freundschaftlich, proaktiv, höflich und wertschätzend

Aufgaben

• (Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können
• Büroverwaltungstalent, d. h. erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen
• Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich
• Aktive Mitgestaltung der Verwaltungsstruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge
• Allgemeine Buchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Zuarbeit für Steuerberater (StB) und Finanzamt
• Getrennte Buchführung für tragwerk-s gmbh (tw-s) und Prüfingenieur Kürschner (PI)
• Online-Banking für Girokonten tw-s und PI
• Zahlungsverkehr und -freigaben für Girokonten tw-s und PI
• Internes und externes Rechnungswesen
• Belegerfassung und -prüfung
• Laufende Finanzbuchhaltung
• Kontoführung und Bankabstimmung
• Überwachung offener Posten
• Verrechnungen zwischen Girokonten tw-s und PI
• Projektbuchhaltung
• Liquiditätsübersichten
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• So viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!)
• Personalmanagement
• Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Bürokalender
• Personalakten pflegen
• On- und Offboarding
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Lohnsteuer-Anmeldungen
• Sozialversicherungsbeiträge, d. h. Meldungen an Sozialversicherungsträger
• Lohnnachweise und Jahreslohnsteuerbescheinigungen
• Erstellung der monatlichen BWA für tw-s und PI
• Laufende Verbuchung der Belege über Datev Unternehmen-Online
• Umsatzsteuer: monatliche Voranmeldung, Jahreserklärung, Vorsteuerabrechnung
• Zuarbeit für StB: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anlagenbuchhaltung

Wir bieten

• Ein erfrischender Mix aus Profis und kreativen Nachwuchskräften in Stuttgart-Mitte
• Modernes und ruhiges Open-Space-Büro mit Obst und Getränken
• Als Inhabergeführtes Unternehmen setzen wir in unserem Team auf 9 bis 12 kluge Köpfe
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre
• Teilzeit zwischen 30 und 80 % (abhängig von Skills), Vertrauensarbeitszeit
• Auf Deine Stärken und Lebenssituation abgestimmter Arbeitsumfang und -inhalte
• Flexibles und mobiles Arbeiten, familienfreundlich gestaltbar
• Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, optionale Zuschüsse (z. B. ÖNPV-Ticket)

Bewerbung@tragwerk-s.de Www.tragwerk-s.de

tragwerk-s GmbH