Kaufm. Sachbearbeiter für Rechnungsstellung (m/w/d)

Die Bohne GmbH ist ein Fachbetrieb für die Planung, den Vertrieb, die Montage, Inbetriebnahmen, die Instandsetzung und Wartung von Pumpen in den Bereichen Gebäudetechnik, Industrie- und Verfahrenstechnik sowie kommunaler Wasserwirtschaft mit Hauptsitz Unser Anspruch ist es, hervorragende Qualität mit bestem Service zu bieten. Uns ist dabei klar, dass die Ressource Wasser und der Bedarf an Energie, nachhaltig zu behandeln sind. Deshalb setzen wir auf erstklassige, effiziente Technik und Sicherheit im Betriebsablauf und im Arbeitsprozess. Für unser Abteilung Rechnungsstellung an unserem Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort einen kommunikationsstarken und kundenorientierten

Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement).
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Fakturierung oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft DynamicsNAV.
• Kompetenzen: Gutes Prozessverständnis und kaufmännische Denkweise sowie Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, Ver-antwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Aufgaben

• Ziel der Stelle: Der/Die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die ordnungsgemäße, zeitnahe und rechtssichere Erstellung von Ausgangsrechnungen. Er/Sie stellt die Schnittstelle zwischen Vertrieb/Vertragsabwicklung und Buchhaltung dar und sichert durch präzise Arbeit den Cashflow des Unternehmens.
• Rechnungserstellung (Fakturierung): Eigenverantwortliche Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen auf Basis von Verträgen, Lieferdaten oder Dienstleistungsprotokollen.
• Prüfung von Rechnungsdaten: Kontrolle von Rechnungsadressen, Leistungsbeschreibungen, Preisen, Steuersätzen (USt-IdNr.) und Zahlungsbedingungen.
• Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Kunden bei Rechnungsrückfragen sowie interne Abstimmung mit dem Vertrieb.
• Archivierung: Ordnungsgemäße Ablage der Rechnungen und Buchungsbelege (revisionssicher).

Wir bieten

Bohne GmbH Pumpen | Anlagentechnik | Service