Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann/ Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen

Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein gemeinnütziger Jugendwohnheimträger des Kolpingwerkes. Der Träger betreibt in Stuttgart zwei Azubi- und Jugendwohnheime mit insgesamt rd. 400 Plätzen. Die Kolpinghäuser in Stuttgart verwirklichen in erster Linie das Jugendwohnen für Auszubildende, verstehen sich darüber hinaus aber auch als Gäste- und Tagungshäuser. Entsprechend vielseitig sind die Anforderungen im Tätigkeitsbereich.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw. Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden)
• Wir suchen engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer. Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig. Sie haben Freude an Teamwork und Multitasking.
• Sie strukturieren Arbeitsabläufe und Prozesse effektiv und zielorientiert.
• Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert. Erfahrung mit PROTELHotelsoftware ist von Vorteil.
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit kommunikativer Kompetenz zeichnet Sie aus.
• Sie können sich mit dem Leitbild des Kolpingwerkes und den Zielen der Stuttgarter Kolpinghäuser identifizieren.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office
• Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste
• Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen)
• Rechnungsstellung/Fakturierung
• Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium
• Organisatorische Begleitung im Konferenz- und Veranstaltungswesen
• Unterstützung bei der Kassenführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir bieten

• Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld mit Gestaltungsfreiräumen und Platz für neue Ideen.
• Geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie verlässliche Freizeitplanung.
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD mit Zulagen für Spätdienste / Sonn- und Feiertagsarbeit
• Motivierende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Bei Bedarf kann im Rahmen der Probezeit eine Unterkunft in den Kolpinghäusern vereinbart werden.

Stuttgarter Kolpinghäuser e.V.