Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung Hauptamt

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, die zur Ausübung der oben genannten Aufgaben befähigt
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit in hohem Maße
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Verteilung des Posteingangs, Abwicklung von Schriftverkehr
• Koordinierung von Terminen, Wiedervorlagen und Terminvorbereitung
• Unterstützung bei der Personalverwaltung von ca. 100 Mitarbeitenden, z. B. Zeiterfassung
• Mitarbeit und Zuarbeit für die Amtsleitung bei Kommissionsterminen (z. B. Betriebliche Kommission)
• Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz (insbesondere Organisation der Schulung von Brandschutzhelfern und Ersthelfern, organisatorische Vorbereitung der Ausschusssitzungen, Pflege des Alarm- und Evakuierungsplans, Protokollführung)
• Im Vertretungsfall Unterstützung der Geschäftsstelle Kreistag

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Familienfreundliche Angebote
• Angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Viele weitere Vorteile, wie z. B. Zuschuss zum Jobticket

Dann bewerben Sie sich bis zum 09.11.2025 . Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung .

Www.landkreis-goeppingen.de /check-in Fachliche Fragen: Frau Buresch, Leiterin des Hauptamtes, Tel. 07161 202-1020 Personalrechtliche Fragen: Frau Dunz, Tel. 07161 202-1034 Landratsamt Göppingen Hauptamt Lorcher Straße 6 73033 Göppingen

Landratsamt Göppingen