Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Der Richard Boorberg Verlag zählt zu den führenden juristischen Fachverlagen in Deutschland. Unser breit gefächertes Programm umfasst wissenschaftliche und praxisorientierte Literatur in Form von Monografien, umfangreichen Vorschriften- und Rechtssprechungssammlungen, Buch- und Schriftenreihen, Zeitschriften, Online-Diensten sowie vielfältigen elektronischen Produkten, einschließlich umfangreicher Formularsortimente und Organisationsmittel.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Honorarabrechnungen oder vergleichbaren administrativen Prozessen ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
• Büroorganisation und Verwaltung sensibler Unterlagen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Honorarabrechnungen, inklusive Pflege von Honorarvereinbarungen

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Verkehrsgünstige Lage, direkte ÖPNV-Anbindung und kostenloser Parkplatz

Richard Boorberg Verlag GmbH & Co. KG Nicole Ruthardt Personalabteilung Scharrstraße 2 70563 Stuttgart +497117385382 N.ruthardt@boorberg.de

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