Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Infrastruktur machen - Zukunft schaffen. Mit diesem Anspruch realisieren wir bundesweit Großprojekte, wie den Stuttgarter Tiefbahnhof, die U5 in Hamburg und die zweite S-Bahn-Stammstrecke in München. Bauen Sie mit uns die Zukunft und werden Sie Teil des #TeamIngInfra!

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), welche:r als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen fungiert und dazu beiträgt, ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als rechte Hand der Bereichsleitung unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und übernehmen folgende Aufgaben:
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Wir bieten

• Werden Sie #Infrastrukturmacher und arbeiten Sie #zukunftsorientiert, #innovativ und #nachhaltig #FürmehrMobilität an spannenden Bauprojekten.
• Wir bieten außerdem individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine ausgeprägte Teamkultur und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Kostenlose Getränke
• Sportangebote
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Kantine
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Valnora Kocinaj Vaihinger Straße 131 70567 Stuttgart +49 711 7883-2451

Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau