Assistenz Bereichsleiter Infrastruktur (m/w/d)

Gemeinsam mit über 1.700 verlässlichen Helfern, die mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge begleiten. Zur 1852 gegründeten Klinikgruppe Christophsbad gehören heute neun chefärztlich geleitete Kliniken und Bereiche, sechs Tageskliniken, Institutsambulanzen und Ermächtigungs­ambu­lanzen sowie ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen und Ambulanzen, die sich den vielfältigen Herausforderungen der Gesundheit widmen und ihren Patienten bestmögliche Genesung bieten. Seit 2021 ist das Klinikum Christophsbad Akademisches Lehr­krankenhaus der Universität Ulm für die Fachbereiche Neuro­logie und Psychiatrie in Kooperation mit den Alb-Fils-Kliniken.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Hohes Engagement, gute Umgangsformen und Flexibilität
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Gute MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters Infrastruktur bei den täglichen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Kalender- und Terminmanagement: Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters inkl. der Planung von Meetings, Reisen und anderen Verpflichtungen
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und E-Mails
• Protokollführung: Erstellung von Protokollen und Berichten im Rahmen von Meetings und Konferenzen
• Projektmanagement: Unterstützung des Bereichsleiters bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, der Erstellung von Projektplänen und -berichten sowie Koordination und Überwachung der Projektaktivitäten und Aufgaben
• Fuhrpark- und Immobilienmanagement: Verwaltung und Koordination von Fahrzeugen und Immobilien (Zimmer, Appartements und Wohnungen) inkl. Vertragsmanagement

Wir bieten

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Eine eigene Kindertagesstätte auf dem Gelände
• Corporate Benefits
• Parkplätze zu vergünstigten Mitarbeitertarifen
• Günstige Fitness- und Gesundheitsangebote (Betriebliche Gesundheitsförderung)
• Jobrad

Christophsbad Göppingen