Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts, halten ihm den Rücken frei und sind seine Vertrauensperson.

Sie haben den Tagesablauf im Blick und den Kalender im Griff und verantworten die Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Terminen mit externen Stakeholdern.

Die Korrespondenz und das Telefon übernehmen Sie souverän und sind eine kompetente und geschätzte Kontaktperson für alle externen und internen Ansprechpartner.

Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach und erstellen Statistiken und Auswertungen.

Sie übernehmen die Reisebuchungen für die Teamleiter und den Außendienst.

Sie unterstützen das monatliche Vertriebs-Reporting.

Sie erledigen die Dokumentation und Ablageorganisation für den Außendienst.

Die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Vertrieb und Marketing.

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Vertrieb

Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse insbesondere Excel und PowerPoint

SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Koordinationsgeschick und stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Teamorientierung und Einsatzbereitschaft

Strukturiertes und selbständiges Denken und Handeln

Wachsendes und sicher aufgestelltes Unternehmen im Familienbesitz

Breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Berufsperspektive mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen wie betrieblich geförderte Altersversorgung und Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tage Urlaub

Betriebsarzt, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing